天極軟件“辦公軟件”欄目現推出動畫圖解系列教程,各種操作過程輕松簡單、一目了然,希望能幫助大家輕松掌握辦公軟件的各種操作技巧。今天我們介紹Excel數據表格中如何設置數據格式。
利用“格式”工具欄上的快捷按鈕,可以快速為Excel數據表格設置數值的特殊格式。
1、設置貨幣格式:選中相應的數值區域,單擊“格式”工具欄上的“貨幣樣式”按鈕,即可為數值添加上貨幣符號(默認情況下是人民幣符號)。
注意:在按住Ctrl鍵的同時,用鼠標單擊或拖拉,可以同時選中不連續的單元格(區域)。
2、設置百分比格式:選中相應的數值區域,單擊“格式”工具欄上的“百分比樣式”按鈕,即可將普通數值轉換為百分數形式。
3、增加和減少小數位數:選中相應的數值區域,多次單擊“格式”工具欄上的“增加小數位數”(或“減少小數位數”)按鈕,即可快速增加(或減少)小數的位數。
注意:如果要清除數值所設定的格式,可以這樣操作:選中需要清除格式的單元格區域,執行“編輯→清除→格式”命令即可。
具體操作的動畫顯示過程如下:
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