文/Microsoft China.

　　1.在Excel中，如何在一個單元格中分行填寫？

　　答：很簡單！當(dāng)您需要重起一行寫入內(nèi)容時，按住Alt鍵回車就可以了！

　　2. 如何快速復(fù)制公式？

　　問：如何才能快速復(fù)制公式。

　　答：通過拖動填充柄復(fù)制公式人人都會，不過如果復(fù)制的行太多，操作起來并不方便。此時可以選擇雙擊填充柄完成復(fù)制。如圖1所示：

圖1

　　3. 如何用下拉列表填寫Excel表格？

　　問：人事部經(jīng)常要在Excel表格里錄入部門、性別、城市等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)重復(fù)性很高，比如，在【部門】這一列，可能需要多次輸入【財務(wù)部】。要是能從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)就方便了，還不容易出錯。

　　答：Excel當(dāng)然可以實現(xiàn)這個功能，如圖2所示。只要從【數(shù)據(jù)】菜單選擇【有效性】，再按圖3所示進(jìn)行設(shè)置即可。

　　3. 如何用下拉列表填寫Excel表格？

　　問：人事部經(jīng)常要在Excel表格里錄入部門、性別、城市等數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)重復(fù)性很高，比如，在【部門】這一列，可能需要多次輸入【財務(wù)部】。要是能從下拉列表中選擇數(shù)據(jù)就方便了，還不容易出錯。

　　答：Excel當(dāng)然可以實現(xiàn)這個功能，如圖2所示。只要從【數(shù)據(jù)】菜單選擇【有效性】，再按圖3所示進(jìn)行設(shè)置即可。

　　4.如何將Excel電子表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行行列互換？

　　答：出于種種考慮，需要將電子表格中的行和列進(jìn)行互換，這時只需復(fù)制需要行列互換的表格區(qū)域，在需要放置的單元格上執(zhí)行【編輯】菜單中的【選擇性粘貼】命令，然后在【選擇性粘貼】對話框的【粘貼】選項區(qū)域中選擇【全部】選項；在【運算】選項區(qū)域中選擇【無】；并選擇【轉(zhuǎn)置】復(fù)選框，完成后單擊【確定】按鈕即可。