文/謝天喜

　　近日，校長交給我一個麻煩的任務：將全校兩千多名學生的學籍信息錄入到Excel 2000中作為資料保存。硬著頭皮輸了二十來個人，就遇到兩個麻煩：一是要在單元格之間不斷切換輸入法，影響輸入速度；二是輸入的學號前面部分都是zjsx(“枝江市實驗小學”的拼音字頭)，重復輸入令人厭煩，而且容易出錯。常言道：“磨刀不誤砍柴工！”于是查資料、嘗試，好一番忙活兒，終于找出了解決問題的辦法。不敢獨享，特歸納出來，讓大家遇到同類問題時少走彎路。

　　自動選擇漢字輸入法

　　1.選中需要使用某種輸入法(如全拼輸入法)的單元格或單元格區域，激活全拼輸入法。

　　2.單擊菜單中的“數據→有效性”命令，打開“數據有效性”對話框，點擊“輸入法模式”選項卡。在“模式”下拉列表中選擇“打開”，最后單擊[確定]按鈕即可。如圖1所示。

圖1

　　3.經過以上設置，只要你選中已設置全拼輸入法的單元格，不管你正使用的是什么輸入法，全拼輸入法就會自動激活。

　　快速輸入相同特征的數據

　　我們可以先輸入共同的部分(如zjsx)，然后用填充柄工具填充到其他要輸入的單元格中，再輸入后面的數據。不過，這樣仍然很麻煩。其實我們可以通過自定義數據格式，讓系統自動添加數據共同的部分。下面以我校的學號為例(前面都是“zjsx”)來設置。

　　1.選定要輸入共同特征數據的單元格區域，點擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置單元格格式”命令，打開“單元格格式”對話框(也可單擊菜單中的“格式→單元格”命令打開)。

　　2.點擊“數字”標簽，選中“分類”下面的“自定義”選項，然后在“類型”下面的文本框中輸入"zjsx"#(注意：必須在英文狀態下輸入)，點擊[確定]按鈕即可。如圖2所示。

圖2

　　3.現在在單元格中只需輸入數字，如“zjsx6101”只要輸入“6101”，系統就會自動在數據前面添加“zjsx”。另外也可以先輸入數字，再選中單元格區域設定數據格式，可以得到相同的效果。