用WPS縱向文本選擇去除名單多余數據

　　在網上搜到一份NBA效率值的前百位排名，不錯的資料，馬上把它下到自己電腦上存起來。(如下圖所示)但說我對這份名單的排名不感興趣，只要進了百強，從排前三的喬丹奧尼爾羅賓遜到最后的瓊斯在我看來都是一樣棒的。所以我決定把名次刪掉，只留球員人名。操作過程我寫在下面，那幾位問我怎樣快速刪除豎行文字的同事可以看一下，以后處理類似的文件就知道怎么辦了。

　　論壇上的名單格式有點亂，而且我不想要前面的那個名次

　　打開WPS文字，新建個空白頁，把名單復制進去后，名單各行就自己對齊了。如下圖所示。

　　復制粘貼后，名單自動對齊

　　按下Alt鍵不放，將光標移到名單第一行的名次前，也就是喬丹的名次“1”前，從“1”開始向下選擇，一直選到“99”，放開Alt鍵，然后點鼠標右鍵，選擇“剪切”命令，名次就被刪掉了，如下圖所示。(直接用BankSpace鍵只能刪掉“99”一個數字)。至于瓊斯的名次“100”，我試過一起選它，但這樣會造成名次為單位數的球員姓名第一個字母也被選中，所以單獨選中它刪掉就行。

　　為什么不能從“1”一直選到“100”呢?這是因為WPS進行縱向選擇時，上下兩個數據的字節差不能超過單位數。也就是說我們只能從1選到99，或者從10選到100，否則WPS會把后面的文字也一起選進來。不過，如果我們事先在前9名球員的名次與姓名之間留下一個空格，就可以從“1”一直選到“100”了。如下圖。

　　1：從1位數選到2位數，一切正常

　　2：從2位數選到3位數，一切正常

　　3：從1位數到3位數全選，1位數后面的文字也被選進來

　　4：在1位數名次與文字間留下一個空格后再全選，一切正常

　　記住縱向選擇的要領：“Alt”鍵。不止是用來處理名單，在編輯由表格轉換來的文字時，縱向選擇也是個非常有用的功能。

　　點一點，句首字母變大寫

　　用WPS輸入英文，每段話的句首字母都會自動變成大寫，覺得這是個不錯的功能。但有時我又不希望句首字母自動大寫，那么就需要關掉這個功能。

　　從工具欄進入“工具”下拉菜單的“選項”對話框，找到“編輯”標簽，上面有個“自動更正”選項組，第一個選項為“鍵入時自動進行句首字母大寫更正”，這就是句首字母大寫功能的開關。單擊選框打勾可開啟句首字母大寫功能，反之則關閉。如下圖。