財務人員一定離不開各種金額的輸入和轉換。有時一個數據在同一表格中會反復的調用，通過WPS函數可以使輸入更簡化。

　　例如下列發票，假設不通過函數計算，需有輸入四次。不僅工作效率極差，出錯的機率也會大大提高。

　　圖一面發票

　　解決思路：數量和單價是變量，需要手動錄入，其它三處利用函數直計算總價，再將總價轉換成需要的格式。

　　步驟一：“金額”公式

　　1.選中單元格G4輸入公式，然后右拉至Q4; 選中G4：G4下拉填充至G9：Q9。

　　=LEFT(RIGHT(TEXT($E4*$F4/1%," ￥#;;"),COLUMNS(A1:$K1)))

　　2.公式解析：

　　首先將E4和F4單元格相乘。為了便于公式填充，將單元格地址設置為絕對列、相對行形式，使公式右拉下拉填充時可以適應引用單元的變化;

　　然后將之除了1%，即擴大100倍，作用是消除小數點。如“1.01/1%”即變為101，方便的面的公式計算;

　　再用TEXT函數來剔除數量與單價為0之狀況。我們知道，單元格格式定義分為四段：[正數、負數、0、文本]，本例中TEXT的第二參數為" ￥#;;"，直接用公號分割開留下空白即表示忽略負數和0。當單價為0或者負數時公式結果返回空白;

　　再后用right函數提取字符。right是提取字符串右邊N個字符的函數,用在此處因第二參數COLUMNS(A1:$K1)是動態的，當公式向右拉動時COLUMNS(A1:$K1)的結果將從11遞減至1，那么提取的字符串也將進行遞減;

　　最后用left函數提取最終結果。Left函數與right函數的作用相反--從字符串左邊開始提取字符，其第二參數為可選。本例中為減短公式長度，省略了第二參數，即表示提取長度為默認值1。在text函數的參數中第二參數為" ￥#;;"，重點在于前面的空格。此處用left函數提取字符時，若E4和F4乘積之字符長度小于當前單位的位數加1(指億萬百等等的位數)時，left只能提取到空格，若等于當前單位的位數加1時則返回人民幣符號“￥”，然后才逐位返回乘積結果中的單字符，這正是需要結果。

　　3.本公式三個重點：A)TEXT函數的第二參數前面的空格的妙用;B)第二參數中兩個“;”的妙用;C)將right與left套用使公式逐位提取數字。

　　步驟二：“合計”公式

　　1.選中單元格M10輸入數組公式“=TEXT(SUM(E4:E9*F4:F9),"0.00")”，并同時按CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束，否則公式對果將出錯。輸入完后若公式前后系統自動加上花括號即表示輸入正錯，見圖二所示。<