組織班級或指導學生個人辦語文小報是語文實踐活動一個有效措施，學生自主辦報，這個展示語文綜合能力的舞臺會讓他們的綜合素質得到提高。要想辦一張美觀好看的班級小報，可以利用wps，學也方便，用也方便。

　　1.頁面的設置

　　考慮到多數學校的實際條件，或許我們只能辦A3大小的報紙。如果沒有A3的打印機，小報排版時紙張大小不得不選擇A4。然后再拼版印刷，這樣頁邊距可調整，靠中縫那邊不應過大，可調整為10毫米。圖1是1版和3版的頁面設置。4版和2版應右邊選擇10毫米。

　　圖1

　　2.報頭設置。

　　設置報頭。報頭，是每家報紙標明報名的地方。通常是放在這個版面的左上方或上端中央。報頭上除刊印報紙名稱外，還需標明總的印行期數，當期報紙的版面數、出版日期等。更全面的，還需要標明主辦者及總編、主編等名稱。報頭的高度一般占整版高的1/7左右。如位于版面的左上方，寬度可以設置為整版寬的2/3。鑒于A3版面的設計比A4更容易些，故本文下面主要探討A4版面的設計方法。一個A4版面，如減去頁邊距，版面高度257毫米，寬度180毫米。報頭可設置為37毫米左右高，120毫米寬?？墒褂貌迦雸D片的方式將表頭插入。如果圖片格式可能較大，圖片插入后選中，點鼠標右鍵，點擊“設置對象格式”調整圖片大小，在鎖定縱橫比的情況下，尺寸中修改高度或寬度即可(當然不鎖定，高度和寬度可同時修改，但圖片可能變形)。如圖2：

　　圖2

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　　報頭中日期、期數等內容經常修改。如上圖陰影部分就是準備填入這些元素的地方?？梢岳梦谋究颍斎胂嚓P字樣后，移到需要的位置。然后右鍵點擊文本框，順序進入“設置對象格式”、“顏色和線條”，設置“填充透明度”為“100%”，“線條”的顏色項設置為“無線條顏色”，就能得到需要的效果。如圖3：

　　圖3

　　報眼，是指報頭旁邊的一小塊版面。通常用來刊登比較重要的文字和圖片，也有一些報紙用來刊登報紙的內容提要等，作為語文小報，選些短小精美的詩或幾則名言警句作為報眼也是可以的。這里筆者處理成校訓、學風之類的，見圖4。注意雖然同樣是利用文本框，也沒覆蓋住下面的圖片，但可將透明度仍設置為 “100%”，邊框線條的顏色和線型可根據需要選擇。

　　圖4

　　如沒有做報頭的圖片，也可用WPS制作，如圖5：

　　圖5

　　這個報頭是這樣設置的，先插入一個文本框(文本框1)，選中文本框—右擊—設置對象格式—大小，高設置為“38毫米”，寬設置為“180毫米”。然后在 “線條與顏色”設置透明度為“100%”，線條中顏色選擇“紅色”。在文本框輸入了3行所需的文字，排列好。然后選中文本框—右擊—疊放層次—置于底層。接著重新設置了一個34毫米高，95毫米寬的文本框2。根據需要，選中文本框—右擊—設置對象格式—顏色和線條中填充選擇“紅色”，線條顏色設置為“無線條顏色”。再輸入報名“語文小報”，選中右擊—字體，然后選擇恰當的字體，設置合適的字號，選擇所需要的效果。如圖6：

　　圖6

　　接著在文本框1右邊各添加兩個文本框，分別標注報紙日期和主辦者，這樣一個整行報頭就設置好了。

　　3.版頭的設置

　　1版之外的其他版面，一般都要有版頭。版頭的組成有版名、報名日期、編校人員名單等內容，可以根據實際需要融入與報紙整體風格相協調的因素。如使用WPS設置的話，方法同報頭設計大同小異，也是由幾個大小不一的文本框的組合與搭配。如圖7：

　　圖7

　　這里還需說明的是文本框底紋漸變的設置方法，選中文本框—右擊—設置對象格式—顏色與線條—填充，選定顏色后點顏色按鈕，在漸變中選擇。上面的設計選擇的是單色，透明度從0到100%，底紋樣式選取的垂直，如圖8。

　　圖8

　　有了報頭、版頭，有的還在版底加上地線，其實小報的模板已經制成了，就該排版了。這里摘錄些經驗供大家參考。要設計好版面，須注意以下幾點：(1)明確本期報的主要內容是什么;(2)通讀所編輯或撰寫的文章并計算其字數，根據文章內容及篇幅的長短進行編輯(即排版);(3)要注意長短文章穿插和橫排豎排相結合，使版面既工整又生動活潑;(4)排版還須注意：字的排列以橫為主以豎為輔，篇與篇之間要有空隙，篇與邊之間要有空隙。

　　那么，在WPS 中怎樣做到這些呢? 文本框的巧用將起很大作用。

　　4.1字數　　小報正文可用小五號，如果A4版，用“工具—字數統計”估計，間距正常，行距為單倍行距，每版可排2100字左右;但排版時必須考慮圖片和標題及欄間留白等因素，每版文字最好不超過1500字。如果是A3，每版純文字約排4000余字，考慮圖片等位置，每版最好不超過3400字。如果是第一版，字數還要少些。

　　4.2標題　　先插入一個文本框，如果不分欄且打算制成通欄標題，并同正文排在同一個文本框里的話，可直接用“插入—圖片—藝術字”進行設計。如圖9。但如排入的文章需要分欄的話，就單獨拉一個文本框來放置標題?？捎盟囆g字，也可直接輸入文字設置。如圖10、圖11。

　　圖9

　　圖10

　　圖11

　　4.3正文

　　這主要涉及到分欄的問題，可利用文本框來處理。如分3欄，先畫個合適的文本框，然后再復制2個，大致排好，先將文字排入第一個文本框，接著選中文本框，利用“右擊—創建文本框鏈接”，接連點進后面的文本框即可。如圖12。文字排入后根據文字情況再調整幾個文本框的高度與寬度，一般是在“設置對象格式—大小”中寬度數字一致。

　　圖12

　　4圖片

　　需要排入的圖片可來自文件及剪貼畫。先確定位置，利用“插入—圖片”選擇需要的圖片即可。如圖片只半欄左右，在需排圖片位置單獨拉個較大的文本框，再排入圖片。而且這樣圖片可相對自由地移動，圖片大小調整更方便，不至于與文字發生沖突。如圖13：

　　圖13

　　4.5一些細節

　　某塊文章也可以需要底紋，或文字下設置圖片，WPS完全能做得到。文本框里的文字對齊方式選擇兩端對齊。排版時文本框的邊線先不妨保留著，以便各欄的調整。如圖14。所有圖文都上版面后，通過“設置對象格式—顏色和線條”將文本框線條隱去，特意留下的除外。這樣，一個版面就完成了，如圖15。另外，WPS提供了PDF格式輸出功能，選責這種輸出方式，可謂已將自己的小報直接做成了電子書，在網上展示，應該更能引起同學們的興趣。

　　圖14

　　圖15