北京市速記協會 廖清

　　如果你有演講提綱和配套圖片，如果你馬上就要進行一個公開演講而時間緊迫，如果你不需要什么動畫效果也不追求美觀，如果這個工作必須由你自己來完成……那么你會如何制作你的幻燈片呢?

　　我就經常遇到上述情況，而且總結了一套僅僅使用wps文字就可以快速制作另類PPT的方法。

　　1.把頁面橫過來

　　所有的投影都是橫寬豎窄的，因此幻燈片的頁面也是橫向的。而WPS文字默認的頁面設置是縱向，因此首先需要把頁面橫過來。點選“文件”->“頁面設置”，默認出來的是對話框的“頁邊距”選項卡，在其中“方向”一欄內，點選“橫向”。

　　2.設置頁邊距

　　還是在這個選項卡內，把頁面四周的頁邊距調整得小一些，為了方便操作和顯示，一般設定為5-10mm，確認即可。

　　3.制作背景

　　一般幻燈片都要有一個背景做襯托，顯示效果才好。可以用顏色，也可以用圖片。圖片的花紋一定不要干擾文字的顯示。因為是背景，因此要在頁眉頁腳視圖下制作，而且每頁都會出現同樣的背景。下面分別介紹幾個制作背景的方法：

　　3.1背景色

　　進入頁眉視圖，插入一個文本框，設置一個顏色的填充，把文本框拉伸到充滿整個頁面，再將文本礦置于文字之下即可。顏色的選擇一定要注意要么深，要么淺，以便于安排大反差的文字。

　　3.2背景圖片

　　這個更加簡單，選擇一個圖片，大小在1024×768左右，依然是在頁眉/腳視圖中插入，并調整到充滿整個頁面，再置于文字之下即可。

　　3.3挑選模板

　　現在WPS在線素材多，完全可以挑選一款漂亮的信紙等的模板，直接“拿來主義”，連頁面設置都省了。

　　4.設置字體

　　幻燈片為了要讓大家看清楚，一般選擇大字。字體設置最好不要小于一號，選擇筆劃粗的字體，或選擇加粗。一定要注意盡量不要使用筆劃太粗或體細，這兩種情況的投影效果都不好。顏色要選擇和背景反差大的，一般用暗背景配亮文字的效果比較好。

　　5.其他排版

　　為了美觀，往往需要進行一些其他的排版，如插入圖片、圖表、行距控制等等，這些盡可以發揮自己的創造力，在時間允許的情況下做得更好一些。

　　5.1行距

　　為方便觀看，一般選擇行距至少為1.5倍以上

　　5.2項目符號

　　為了突出重點，應為標題選擇有特色的項目符號。如圓形、菱形、方形等等，直接在工具欄上就可以進行設置。

　　5.3圖片

　　一頁內不要插入過多的圖片，如果是配合文字的，一張就足夠了。

　　5.4分頁

　　有時候不需要一頁充滿文字，那么就需要分頁的操作。把光標停留在需要分頁的位置，點選“插入”->“分隔符”->“分頁符”即可。

　　6.轉換

　　這是最關鍵的一步!

　　前面的操作對于有準備的您來說，應該很容易。但是，WPS文字是不方面進行幻燈演示的，而我們前面所做得一切，都是為了要制作另類PPT。告訴大家一個秘密，PDF文件的全屏顯示方式也非常適合做幻燈片演示。而WPS文字的“轉換為PDF”功能，正好為我所用。點選工具欄上的PDF轉含按鈕，我們剛剛做好的文檔就變成可以演示的PDF文件了。

　　怎么樣?還在為一頁一頁地制作PPT而煩惱嗎?那就試著做另類PPT吧，雖然沒有動畫和多媒體，但是相對于您所消耗的時間而言，效果還是非常棒的喲!