無論是在校學生的語文測驗，還是在職員工的在職培訓、安全教育考試、普法考試等，一般在試卷中都有作文類寫作試題，并按題目要求寫出規定字數的文章，一般在試卷制作時，都會在標題下預留部分空位供考生填寫。不過這樣設置的不足也顯而易見，就是在寫作時，寫作內容與試卷中預留空位難以協調，不是寫的內容多位置不夠，就是試題都寫完了后面還有很多空位。那如何才能讓每一位考生都有效把握好兩者間的關系呢?其實啊我們可以在試卷中插入一張稿紙，這個問題就可以迎刃而解了!

　　這樣問題說是容易做起來難，在wps文字中一般插入的稿紙默認的都以整頁的插入的，那我們如何在文檔中某一位置插入特定的“一塊”稿紙呢?首先是打開WPS文字，然后在空白頁面的菜單欄中單擊“頁面布局——稿紙”命令，在打開的“稿紙”對話框中勾選“使用稿紙方式”，并在“稿紙”對話框中選擇好相應的規格、網格、顏色、紙張大小、紙張方向等(如圖1)，待選擇好后單擊“確定”退出，這樣我們的稿紙就設置完成了。最后單擊“文件——另存為”，然后在打開的“另存為”對話框中選擇好稿紙的保存路徑、及稿紙的文件名稱，在選擇文件保存格式時，關鍵是要選擇WPS格式(如圖2)，最后單擊“保存”即可。

　　待稿紙設置、保存后，在WPS文字中再打開一個空白文檔，待編輯好試卷的其它試題后，將光標定位到作文標題下，在菜單欄中單擊“插入——對象”命令，然后在打開的“插入對象”對話框中選擇“由文件創建”，再單擊“瀏覽”按鈕(如圖3)，之后在打開的“瀏覽”對話框中打開剛才我們制作、保存的稿紙文件，單擊“打開”關閉“瀏覽對話框返回“插入對象”對話框，并單擊“確定”關閉對話框。至此，一頁稿紙就插入到試卷中了(如圖4)。

　　在試卷中我們需要的并不是一整頁的稿紙啊?怎么辦?首先在文檔中單擊我們插入“稿紙”對象使呈可編輯狀態，然后在菜單欄中單擊“圖片工具——剪裁”命令，將鼠標指向圖片的剪裁按鈕并拖動鼠標(如圖5)，直至剪裁后合適大小為止，最后再將稿紙調整成與頁面相同的寬度即可，至此稿紙制作完成(如圖6)，即可交付打印了。

　　這樣，在考試過程中，考生就可以根據稿紙的行與列，及每一行的字數大致判斷作文的寫作程度了。