一份正式的文件往往需要有單位統一的板式，一份美麗的排版也離不開頁眉與頁腳，所以現在與大家分享一下做頁眉與頁腳的經驗。

　　一、打開和關閉頁眉界面

　　單擊打開菜單欄的視圖菜單或按快捷鍵Alt+V(如圖1.1)，單擊頁眉與頁腳選項或者按快捷鍵H，進入頁眉頁腳設置模式。特別注意的是，如果已經設置了頁眉和頁腳，只需要在頁面頁眉與頁腳處雙擊即可修改頁眉頁腳內容。另外，若想返回普通界面，重新執行上述操作或者雙擊頁面中間非頁面頁眉和頁腳位置即可。

　　圖1.1

　　一般而言在撰寫文章之前就應該設置好頁面頁眉與頁腳，這樣可以減少一些不必要的麻煩。但也可以先撰寫完畢文章，再應用模板或設置頁眉頁腳進行美化。

　　往往我們可以通過制作頁面頁眉與頁腳和進行頁面設置從而得到模板，以為之后的工作提供方便，模板的保存方式為另存為微軟的模板dot文件(如圖1.2)或者wps的模板wpt文件。

　　圖1.2

　　二、插入文字、數字和頁碼

　　進入頁面頁眉和頁腳模式之后，首先要將通過移動光標來選擇頁眉或者頁腳，也就是通俗講的頁面的頂端或者底端。

　　我們以在頁腳輸入文字、文本框、數字為例進行介紹。(效果如圖2.1所示)

　　圖2.1

　　背景圖片的設置我們放在下一節去講，首先我們學習一下如何添加文字與文本框。方法如下，進入頁面頁眉與頁腳模式，選擇菜單欄插入菜單的文本框選項，(快捷鍵操作為Alt+I和X)根據情況選擇橫向文本框或縱向文本框，這里選擇橫向。

　　插入文本框后根據版面需要調整文本框的位置，本例中調整到頁腳右下角(如圖2.2所

　　圖2.2

　　示)。當位置確定后，如圖2.3所示將填充和線條中的顏色選項均修改成無填充顏色，此時文本框成透明狀。

　　圖2.3

　　此外，為了美觀，我們還可以為文字通過格式菜單中的字體菜單進行調整，也可以通過格式工具欄進行操作，如沒有格式工具欄的可以通過在視圖菜單欄中的工具欄菜單在格式前打上勾即可。

　　如“金山出品，必屬精品”這個文本就經過如下修改。(如圖2.4所示)。分別對字體、字號、顏色、效果進行了修改。

　　圖2.4

　　如果文件過長的話，我們需要設置頁碼。其操作是插入菜單的頁碼選項。我們可以針對上下和位置、格式進行調整。(如圖2.5所示)然后在頁腳中選中頁碼并用與設置文本相同的方式設置其顏色、大小、字體等。

　　圖2.5

　　三、插入藝術字和圖片

　　插入藝術字簡單又快捷，與上述的插入文本框、頁碼的方式相同，選擇插入菜單的圖片菜單中藝術字選項或者通過繪圖工具欄中的藝術字快捷方式進入，如果沒有，請在視圖菜單欄中的工具欄菜單中繪圖前打上勾即可。

　　首先要選擇樣式(如圖3.1)并編輯文字設計字體與字號(如圖3.2)，然后適當的調整藝術字的位置與大小以適應版面。

　　圖3.1

　　圖3.2

　　效果圖如下(如圖3.3所示)

　　圖3.3

　　插圖圖片的方式與插入藝術字的方式相同，只不過有幾個地方需要強調一下。

　　一個是圖片的簡單裁剪，舉例首先插入Win7自帶示例圖片“企鵝”，如果是其他系統的也可任選一張圖片。(如圖3.4所示)

　　圖3.4

　　然后單擊圖片，出現裁剪的圖標，拉動光標即可進行裁剪，如筆者根據所需，只保留上層藍色的天空，于是將上圖裁剪成如圖3.5所示狀況。并通過調整屏幕左邊的上下邊距與上邊的左右縮進和其屬性菜單以符合整體版面的布置。

　　圖3.5

　　圖3.6

　　一般情況下建議首先設置背景圖片，如后期設置背景圖片圖片將自動覆蓋在其他內容之上，這時可以選中圖片，單擊右鍵，選擇疊放次序一項，選擇置于底層或襯于文字下方，也可以雙擊文件圖片，在屬性的格式控制欄中進行選擇。(如圖3.6所示)。

　　另外，如果使用者有photoshop或Coreldraw等圖形軟件使用基礎的也可以通過圖形軟件進行設計，然后另存為圖片再倒入進模板之中，往往會取得更好的效果。

　　四、插入高級功能

　　插入時間，與插入文字相似，可以先插入一個文本框，再在插入菜單選擇時間與日期，

　　如果需要時間自動更新的話需要在自動更新前打上勾。(如圖4.1所示)

　　圖4.1

　　也可以在插入菜單的域中選擇“當前時間”插入(如圖4.2所示)

　　圖4.2

　　五、調整與綜合排版

　　調整的話上文已經提及，主要是通過上下邊距與左右縮進和其屬性菜單進行。請參照其他文章進行學習。

　　頁面頁眉與頁腳的綜合排版設計需要注意的有幾點

　　一是頁面頁眉與頁腳要注意和諧，避免首尾不統一。

　　二是根據整個文本的目的和文本使用機構的性質創建所需的頁面頁眉與頁腳，如公司需要莊重大方，應該避免花哨，簡單大氣，同時在明顯地方標注公司LOGO，有的還需要將公司地點與聯系方式均在頁腳中予以標注。

　　三是要注重文章的整體感受，因為屏幕所限，難以看到整體效果。所以可以在視圖菜單的顯示比例中進行選擇，如選擇整頁(如圖5.1所示)，進過上述步驟即可得到如下圖的一個簡略模板。(如圖5.2所示)

　　圖5.1

　　圖5.2