小佳今天又學了一手，能夠很好的應用wps Office 2005專業版對文檔進行審閱了。首先介紹一下審閱功能，審閱功能包括修訂和批注兩種功能，主要用于作者將電子文檔完成后，利用 WPS文字 的修訂功能，讓審閱者直接在文檔上修改。這樣不但節省打印及文檔發送的時間，而且能夠跟蹤每位審閱者的修改內容和修改時間，對最終審閱者會有一個很好的判斷依據，這個在辦公自動化系統中就是修改留痕。

　　這個功能是從小佳公司的法務顧問那里學到的一手，現在就讓我們給小佳一個機會為大家介紹一下。

　　(1)在 WPS文字 中打開要修訂的文檔

　　選擇“工具|修訂”命令,或者按快捷鍵Shift+Ctrl+E即可進入修訂狀態。此時， WPS文字將顯示“審閱”工具欄，修訂文檔可以像對待普通文檔一樣對文檔進行編輯，但是對于文檔進行的修改、插入、刪除等操作都 會用設置的修訂標記標示出來

　　(2)如果要退出修訂狀態，再次單擊“審閱”工具欄中的“修訂”按鈕即可

　　在 WPS文字 中為了便于區分不同人的修訂意見，WPS會自動為每個修訂人設置不同的修訂顏色，每個修訂人也可以進行不同的顏色設置。用戶可以選擇“工具|選項”命令，單擊“修訂”選項卡中進行修改。 “審閱”工具欄還提供了“顯示標記的最終狀態”、“最終狀態”、“顯示標記的原始狀態”及“原始狀態”4種視圖類型。是“顯示標記的原始狀態”視圖，列出每個審閱者對此文檔的修改過程。如果希望清楚地看到文檔修改后的效果，則可以選擇“顯示標記的最終狀態”。