女兒小佳:今天學到一招,可以讓繁雜的電子表格一下就重點突出,就是wps表格2005的條件格式功能。
所謂條件格式是指當單元格內容滿足某條件時才會自動應用于單元格的格式,換句話說,如果想為某些符合條件的單元格應用某種特殊格式,使用條件格式功能可以輕松實現。如果條件格式再結合公式的使用,辦公會變得更加高效。
1.應用實例:某企業想在一個工作表中突出顯示第二季度業績高于第一季度業績的產品,實現后的工作表如圖1所示?!?/P>
圖1
2.在該工作表中,有所有產品第一季度和第二季度的業績。使用條件格式功能,可以將第二季度業績高于第一季度業績的產品以設置好的格式突出顯示。
注意,如果改變第一季度、第二季度的業績數額,格式會根據更改后的數額情況相應調整。
下面介紹具體操作步驟。
1.按圖1所示創建一個工作表用于高效的辦公體驗。
2.選擇單元格A2:C11,然后選擇菜單命令“格式>條件格式”,在“條件格式” 對話框中的最左邊選擇“公式”,然后在右側輸入框中輸入公式:=$C2>$B2 (如圖2所示)
圖2
3.單擊“格式”按鈕,打開“單元格格式”對話框,為符合條件的單元格設置格式,例如,將字號設置為12號、字形設置為加粗傾斜,如圖3所示。
圖3
本文圖片來自金山
4.設置完畢單擊“確定”按鈕,回到原來對話框,再單擊“確定”,則現在工作表如圖1所示。
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