word文件是說明書的時候，發(fā)現會涉及到許多方面，在各個方面里又有需要需要注意的小事項，這種情況就需要在文檔內標注清楚明白，下面我們就來看看詳細的教程。

1、看下面圖片里打開的文檔，可以看到文檔里的文字我已經在輸入的時候按照顏色來區(qū)分不同的級別。這樣做可以使下面的操作更加快捷方便。

2、首先選中一個第一個級別的一個字或者一行字都可以。在word編輯欄下找到選擇選項。在選中選項中有一個“選擇格式相似的文本”選項，點擊選擇這個選項就可以把文檔內這個級別的內容快速的選擇。同理其他級別的文字也可以快速的選擇。

3、然后分別選擇各個級別，按照級別可以設置一下文字格式，在這里就設置一下以級別依次向后移兩個字符（可以根據word的標尺來移動）。

4、上面全部設置好以后選中文檔內容，在段落選項卡內找到多級列表選項，在下拉菜單中有許多形式，選中自己合適的來設置點擊確定就可以。

5、如果在多級列表格式里沒有自己滿意的，也可以自己自定義設置一下。在多級列表下拉菜單中選擇“定義新的多級列表”。

6、同理在word中插入的表格，在輸入列表式內容時，可以通過設置新的多級列表形式快速的輸入，不用自己再一個一個的輸入，快速方便。如下圖。

7、首先選中要輸入的整行或者整列。調出設置新的多級列表對話框來進行設置。這里就以輸入月份為例，選中編號樣式為大寫的一、二。。。。。，然后在編號格式設置那里在一后面再添加上月份兩個字，整體為“一月份”。設置完成以后點擊確定即可完成。列的設置同理。這樣就比較快速方便。