在我們的生活中，有時，多個數(shù)據(jù)要用同樣的格式，同樣的內(nèi)容，同樣的表格，如果是手動輸入的話，會很麻煩的，那么，這里就要用到郵件合并了，下面，小宋教大家怎樣使用郵件合并功能

1、首先，去excel 中建立自己的數(shù)據(jù)（這是小宋學(xué)校今年高考上了本科的名單~），下面的步驟都是在word中的郵件選項卡中執(zhí)行的

2、打開word，選擇郵件選項卡——開始郵件合并——目錄

3、把需要郵件合并的標題行直接從excel中復(fù)制到word中粘貼，粘貼選項中選擇第二個，目標樣式

4、為表格添加一行，并設(shè)置相應(yīng)的寬度

5、選擇收件人——使用現(xiàn)有列表，根據(jù)步驟選擇excel數(shù)據(jù)

6、編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合并的時候，第一行（標題）也會作為郵件合并的內(nèi)容

7、插入合并域，依次把相應(yīng)的內(nèi)容插入到對應(yīng)的單元格中

8、點擊預(yù)覽結(jié)果，可以查看一條記錄的結(jié)果

9、完成合并——編輯單個文檔，全部單選按鈕，確定，此步的作用是將合并內(nèi)容擴展為全部數(shù)據(jù)

10、這時全部數(shù)據(jù)都有了，就完成了郵件合并，當然，你也每條記錄分別在一張紙上也可以

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