在我們的生活中，有時，多個數據要用同樣的格式，同樣的內容，同樣的表格，如果是手動輸入的話，會很麻煩的，那么，這里就要用到郵件合并了，下面，小宋教大家怎樣使用郵件合并功能

1、首先，去excel 中建立自己的數據（這是小宋學校今年高考上了本科的名單~），下面的步驟都是在word中的郵件選項卡中執行的

2、打開word，選擇郵件選項卡——開始郵件合并——目錄

3、把需要郵件合并的標題行直接從excel中復制到word中粘貼，粘貼選項中選擇第二個，目標樣式

4、為表格添加一行，并設置相應的寬度

5、選擇收件人——使用現有列表，根據步驟選擇excel數據

6、編輯收件人列表，把第一行給去掉，否則郵件合并的時候，第一行（標題）也會作為郵件合并的內容

7、插入合并域，依次把相應的內容插入到對應的單元格中

8、點擊預覽結果，可以查看一條記錄的結果

9、完成合并——編輯單個文檔，全部單選按鈕，確定，此步的作用是將合并內容擴展為全部數據

10、這時全部數據都有了，就完成了郵件合并，當然，你也每條記錄分別在一張紙上也可以

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