編號不僅是編輯文檔段落區隔的重要工具，也是讓圖片、表格快速查找的一個捷徑。Word編輯文本段落的時候，如何用好段落編號是一個非常有學問的事情。今天小編就跟大家聊聊這點事兒。

新手入門 自動編號怎么用

當大家要給一段文檔進行編號處理的時候，選中要進行編號的段落，在“開始”選項卡中找到“項目符號”圖標，點選下拉菜單（小三角），選擇相應的段落標記符號。這個符號也是可以更改的，在“定義新項目符號”中可以切換選擇。甚至你可以用圖片來當做段落標記使用。

如果是想使用數字編號進行段落標記，則點擊“項目符號”旁邊的“編號”即可。在“定義編號格式”彈出的對話框中，還可以修改數字編號的字體、對齊樣式等，這樣可以讓其格式與段落文字的格式不一樣，有所區隔。

調整編號與文本間距很容易

比如我們選擇了數字編號，但是編號段落的文本之間的間距并不是想要的，這個時候還可以進一步在多級列表中進行調節。首先按住Ctrl鍵不松手，然后點選要調整間距的段落，單擊“多級列表”下拉菜單（小三角），選擇“定義新的多級列表”進行調整，在彈出菜單的下半部分“位置”中，對“對齊位置”、“文本縮進位置”進行相應的修改，具體數值要根據文檔使用需求來定。

多級標題編號不用暈

篇幅較長的文檔，標題的層級不可能僅僅是一二三四……那么簡單，還需要自標題編號，如1.1、1.2、1.3等等，這種情況如果只是簡單選擇一個標題列表，無論大小標題，層級如何，都只是順序排列而已，根本不是我們要的效果。這種情況下，單擊點選第一層級的標題讓光標處于該層標題上，然后在最右側找到“選擇”中的“選擇格式相似的文本”，這樣同級別的標題就都被圈選上了（注：提前要設置好標題的大小，統一不同層級的標題）。

之后，單擊右鍵選擇“段落”，標識大綱級別為“1級”（二級標題就標選“2級”，以此類推）后確定。