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Word如何把兩個人的內(nèi)容合并到同一個文檔里呢?

2024-08-22 13:45:16
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供稿:網(wǎng)友

甲乙合作寫一篇文章,有甲寫的也有乙寫的部分,而且各自穿插章節(jié),如何能夠把兩個人的內(nèi)容合并到同一個文檔里呢?下面就為大家詳細(xì)介紹一下,來看看吧!

來看看甲乙各自寫在哪里了?甲負(fù)責(zé)撰寫大綱1的內(nèi)容,乙負(fù)責(zé)寫大綱3的部分,二者不是順序排列,簡單的復(fù)制粘貼非常麻煩。

這時,新建一個Word文檔,切換選項卡到審閱,最右側(cè)選擇“比較”中的“合并”

分別在原文檔和修訂的文檔中,選中兩個文檔內(nèi)容(無所謂順序),例子中甲寫的部分為Doc1.docx,乙寫的部分為Doc2.docx,點擊確定。

彈出提示框中,選擇任意一個要保留的格式方案,根據(jù)自己需求選擇。

合并后,甲乙寫作的部分都已經(jīng)合并到相應(yīng)位置(注意,前提是文章大綱的格式一致),不過處于修訂狀態(tài)。

此時,點擊審閱選項卡中的“接受”,選擇“接受所有更改并停止修訂”,文檔內(nèi)容就可以無縫合并到一個文檔里面了。

這僅僅是合并,如果需要在此基礎(chǔ)上,將文章段落自動編號如何實現(xiàn),總不能手動輸吧?其實這個小編也想到了,利用VBA宏可以幫助你實現(xiàn)文章自動編號。切換到“開發(fā)工具”(注:如沒有,請打開文件—選項—自定義功能區(qū),勾選右側(cè)欄中的“開發(fā)工具”)選項卡,點擊“宏”,輸入名稱并點擊創(chuàng)建,例如“手動編號變自動編號”。

復(fù)制以下代碼到VBA編輯器,如圖所示,完畢后退出即可

Sub 手動編號變自動編號()

Dim myRange As Range

If Selection.Type = wdSelectionIP Then Selection.WholeStory

Set myRange = Selection.Range

With ListGalleries(wdNumberGallery).ListTemplates(1).ListLevels(1)

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