為了文檔的版式清晰美觀，大部分情況下我們都會設置首行縮進，也就是每一個段落的第一行，縮進2個漢字。這在Word 2016中非常容易實現，將光標置于要設置的段落的任意位置，然后在“開始”選項卡中，點擊“段落”欄右下角的擴展按鈕打開段落設置對話框，在“縮進”欄中，將特殊格式設置為“首行縮進”，默認值為2個字符，點擊“確定”就可以了。

但其實還有一種縮進，不少人不知道使用，那就是“懸掛縮進”，它和首行縮進正好相反，第一行不動，第一行之外的其他所有行都縮進2字符，整段文字好像被懸掛起來一樣。

除了上面兩種縮進方法，還有一種叫左縮進，它將整個段落的每一行都向左縮進指定的字符距離。這個在段落對話框中，直接在“縮進”欄的“左側”項中設置縮進距離即可。以此類推，右縮進就是在“右側”中設置相應數值，以使整個段落向右縮進一定的距離。這兩項也可以同時使用，此時效果會如下圖所示。

除了在段落對話框中設置，如果是懸掛縮進，還可以用快捷鍵Ctrl+T，左縮進則可以用Ctrl+M。切換到“布局”選項卡，則可以能過鼠標在工具欄上直接點擊操作了。