對于一些書箱或者論文類的文章,是經常需要用到目錄的。一般來說,都是寫好之后來插入目錄。但是很多人并不知道word文檔如何插入目錄,這里以word 2007來舉例教大家,其他版本的軟件也一樣可以看功能來進行。
1、打開你的文檔,這里以百度經驗作者創作作品協議為例,是非常好的例子??吹嚼锩嬗懈鱾€標題及小標題的這種格式,很好做目錄。
2、然后,在開始選項頁面里,把光標放到第一個大標題里,如這里的1,然后點擊上面樣式里的“標題1”樣式(或者其他你需要的樣式):
3、這樣可以看到剛才光標放在那一行的大標題文字變了,然后就可以雙擊一下開始選項頁面左邊的“格式刷”(記得雙擊格式刷前要點擊選中樣式如標題1):
4、在雙擊了格式刷后,就可以選中文章下面的大標題了,如:
5、依次如果使用格式刷,把大標題都變成標題1樣式:
6、然后光標放到大標題下的小標題中,再點擊樣式中的“標題2”或者其他樣式:
7、上面這種把大標題及小標題都變成同一樣式的方法,如果不用格式刷的話,就需要每次都點擊一下樣式,最后把各種標題使用相同的樣式就行了:
8、把全部標題都設置好樣式后,就可以進行下一步了。
因為目錄一般是放在最前面的,所以在文檔最前面,并且很多人都不想從目錄開始記錄頁碼。所以,我們再把光標放到最前面來,并且看到頁面布局里的“插入分頁符”選項:
9、在“分節符”里選擇“下一頁”:
10、然后雙擊頁腳那里,去掉上面的“鏈接到前一條頁眉”選項,并且點擊左邊里的“頁碼”,看到有個“設置頁碼格式”選項,點擊:
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