步驟

新建一個word文檔，輸入發文的單位名稱，小編隨便打了兩個。每個單位名稱要單獨占據一個自然段。

選中所有文字，從格式工具欄中設置字體、字號、顏色（紅色）、文字對齊為“分散對齊” 。

選擇菜單“格式”——“段落”，在打開的“段落”對話框中，設置適當行距 ，如圖例，固定值26磅。

在選中所有文字的前提下，拖動左縮進按鈕A和右縮進按鈕B，將發文單位置于適當位置。

點擊菜單“插入”——“文本框”——“橫排文本框”，輸入“文件”二字，設置文字的字體、字號、縮放比例（80%）、顏色（紅色）。

選中文本框單擊鼠標右鍵，選擇“設置對象格式”，在打開“設置對象格式”對話框中，設置 “填充顏色”為“無填充顏色”，“線條顏色”為“無線條顏色”，點擊確定。

移動文本框到發文單位右側適當位置，多個單位聯合發文的紅頭的文件頭就完成。