在各類工作會議中,經常需要準備參與人員的姓名臺簽。如何快速、方便地制作臺簽,提高工作效率,本文就用word來實現這一目的,不會的朋友一起來看看吧!
步驟
打開word,點擊【插入】--【表格】,選擇一列,行數根據人員名單數量而變化,圖中選擇三行為例來操作說明。
選擇圖中該列全部內容,點擊【開始】--【復制】或ctrl+c快捷健完成選取操作,在列右側點擊【開始】--【粘貼】或ctrl+v快捷健完成內容粘貼。因為臺簽卡是兩面的,所以直接復制在右側,方便操作。
選擇第1列的全部內容,打開【頁面布局】--【文字方向】--【文字方向選擇】,從彈出的【文字方向-表格單元格】中,選擇最右側的垂直文字,如圖中所示。
選擇第2列的全部內容,打開【頁面布局】--【文字方向】--【文字方向選擇】,從彈出的【文字方向-表格單元格】中,選擇最左側的垂直文字,如圖中所示。
以上兩個步驟是臺簽文字最主要的操作,文字方向必須要選擇正確。操作完成后,可看到下圖中文字效果。此時,需要通過一些設置來美化臺簽。點擊鼠標右健,選擇【表格屬性】。
在【表格屬性】中,調整適當的行高、列寬數值,然后點擊確定。全選表格中所有文字,通過選擇字體、字號等方式,調整合適的字體。最后,打印出來,剪裁合適,完成臺簽材料的準備工作。
注意事項
文字方向必須選擇正確
以上就是用word快速方便地制作會議臺簽方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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