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超級實用的word小技巧 從此告別低效率

2024-08-22 13:44:02
字體:
來源:轉載
供稿:網友

word是最常使用的辦公軟件,很多人在使用word時因為不知道一些技巧而大大降低了工作效率,其實用好了word,連老板都會對你刮目相看。一起來試試今天要教給大家的實用技巧來提高工作效率吧!

很多人在寫畢業論文之前,可能只是用過分頁功能,卻不曉得還有更為體貼入微的分節功能。“節”在word中是很重要的概念,它代表著文檔能夠進行格式化排版的最大范圍。如果說分頁只是視覺上產生了一個新頁,那么分節讓Word在內容的領土上,建立一個個特別行政區。

設置節之后,你可以單獨設置每個節的頁眉頁腳(比如不同章節不同的頁眉)、單獨更改每個節頁面的橫排縱排等。

操作:

1. 插入頁簽-分頁(僅僅是視覺上產生一個新的頁面)

2. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符(可以按不同需求產生不同性質的新節)

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2. 不同頁不同頁眉

如上所說,我們得先將需要設置不同頁眉的頁面“劃入”到不同的分頁中,從而利用節的格式化屬性(就是所謂的行政特區啦),設置各自節的頁眉。

操作:

1. 頁面布局頁簽-分隔符-第二部分分節符(這里選了“插入分節符并在下一頁上開始新節”),此時兩頁屬于兩個不同的節

2. 設置第1頁的頁眉(此時第2頁頁眉跟隨第1頁)

3. 光標定位到第2頁頁眉,你可以看到頁眉兩邊會有“頁眉-第2節”與“與上一頁相同”的提示

4. 點擊更新后的菜單欄-頁眉和頁腳工具-設計頁簽-鏈接到前一條頁眉的高亮選項,使其不被選中

5. 進行第2頁的頁眉編輯,可以看到第2頁頁眉我行我素,而第1頁也無動于衷

補充:雙擊頁頭可以快速進入頁眉編輯狀態;上面的操作無非是創建兩個不同的節,并在編輯頁眉時,選擇是否跟隨前一頁頁眉。同理如果第3頁頁眉需要再不一樣(你到底要哪能?),可以以此類推。另外,頁眉如果需要清空,刪除時用Backspace還是會存在橫線,而用Del鍵進行刪除可以徹底清除頁眉的內容。

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3. 橫豎混排/大小混排

很好,橫豎混排,也是這個道理。來,這次換你來做~

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