給許多人發送相同內容的邀請或者通知郵件時，由于客戶數量太多，而又需要給每個客戶發一封郵件，對應相應的名字、相應的數據內容，非常繁瑣。本例以“批量發送郵件”為演示實例，和大家交流學習如何利用Word有效工具，簡化批量發送郵件的工作。

步驟

啟動Word2007，打開先前制作好的通知文件，單擊“菜單”--“郵件”--“選擇收件人”--“使用現有列表”。

彈出選取數據源對話框，雙擊郵箱地址xls文件。

選擇插入文件的表格，我們選擇sheet1.（一般表格中有多個sheet，我們要確定所要發送人員的郵箱在哪一個sheet中）

將光標停留在需要書寫姓名的橫線上，然后“插入合并域”，勾選“數據庫域”，選擇“姓名”，“插入”。

點擊菜單欄，“郵件”--“完成合并”--“發送電子郵件”。

最后，我們合并到電子郵件中，收件人為“郵件地址”(通訊錄表格中郵箱地址那一列的第一行)，主題行自擬內容，郵件格式選擇html，發送到全部，然后確定。

接著會彈出Outlook2007啟動的窗口，直接“下一步”。

輸入自己的郵箱，然后“下一步”發送。

在彈出窗口后稍等，點擊“允許”，直至配置完成，點擊“完成”。

以上就是Word2007利用有效工具批量發送郵件方法介紹，操作很簡單的，大家按照上面步驟進行操作即可！