當我們編輯Word文檔的時候，會碰到有些文字編輯需要和其它地方使用一樣的格式，這個時候就需要用到格式刷，有時候會有幾個地方都需要同樣的格式，但是格式刷只能用一次。很多人不知道，其實格式刷是可以多次使用的。今天錯新站長站小編給大家帶來了減少重復操作Word格式刷使用技巧，一起看看吧！

如果要把標題一的格式復制給其他標題，你會怎么做呢?

大多數人都知道，可以用格式刷。

操作過程是這樣的：

① 選中標題一;

② 單擊格式刷;

③ 點擊標題二;

④ 再次選中標題一;

⑤ 再次點擊格式刷;

⑥ 點擊標題三……

如此循環重復，直到全部刷完為止，費時費力。但你是否知道，格式刷還可以連刷?

你只需要在選中標題一后，雙擊格式刷，就能省去重復點擊格式刷的操作，直接把格式刷給其他標題。(PS：PPT中的動畫刷也能雙擊后連刷)

但是復制粘貼格式，小編更喜歡直接用快捷鍵操作。

大家都知道Ctrl+C/ V是用來復制粘貼內容的。那當加上Shift鍵后它們會變成什么?

用快捷鍵的好處，按下C后，格式直接保存在后臺，需要用時按一下V。即使復制后，中間有做過其他編輯操作，仍然可以繼續粘貼。而在跨頁面粘貼格式時，不用擔心意外退出格式刷。

但是即使用Ctrl+shift+V，也不能達到一次性解決問題的目的，需要重復性操作，如果有5個標題，就需要進行5次。

這時就要使用Word里面非常智能的一個功能——“選中格式相似文本”。

首先用Ctrl+Shift+C把標題一的格式復制到后臺。然后點擊標題二，再點擊下圖所示的按鈕，把所有標題選中。

剩下的標題就全部選中了，再用Ctrl+Shift+V就能全部搞定。

你Get到了提高操作效率的秘訣了嗎?

要提高操作效率，最有效的，并不是死記硬背的快捷鍵，是需要掌握一個操作要領：重復的操作必有批量完成的方法!

如果你有批量完成重復操作的意識，主動地去找解決方法，就能事半功倍：

① 要重復調整多個段落的格式 —— 批量選中，批量粘貼格式

② 要在頁面頂部重復插入公司Logo —— 在頁眉里插入Logo

③ 重復的錯別字要全部修正 —— 替換法