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在word中如何創建有目錄的文檔?

2024-08-22 13:42:51
字體:
來源:轉載
供稿:網友
對于一篇較長的文檔來說,目錄是不可或缺的一部分。使用目錄便于讀者了解文檔結構,把握文檔內容,能夠顯示要點的分布情況,那么那么在word中如何創建有目錄的文檔?下面小編就為大家詳細介紹一下,一起來了解下吧!

步驟

1、首先標題的選擇上要規律。比如圖中的第一章、第二章、第三章等,選擇標題1的規范。

word如何創建有目錄的doc文檔?

2、而在大標題下如何還有小標題,可以使用標題2 ,標題3等依次類推。

比如圖中的第一章的第一節、第二節就是標題二規范(也就是二級標題)

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3、此外,可以修改標題1的樣式:比如文字大小,位置等。

例如可能很多人都會選擇把第一章、第二章等標題居中。

鼠標移動到標題1上,點擊右鍵,選擇修改。

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4、然后在如圖的基準樣式中選擇標題。那么所有選擇標題1的就會默認居中位置。這時你還可以設置它的字體大小和類型。

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5、你可以通過視圖,文檔結構圖,來查看具有標題規范的標題結構。并且具備索引功能。如果文件比較大的話,那么可以提高閱讀效率。

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6、但是有些人,可能需要的是,在文檔中插入目錄。比如以前寫論文的時候,就要求打印目錄。

那么我們就插入目錄就可以了:

首先先插入一張空白頁。選擇插入——空白頁。

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7、把鼠標定位到空白頁要插入目錄的位置。然后選擇引用,目錄,選擇第二種(個人喜好)。插入目錄的鼠標位置選正文(去掉那個點)

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8、弄好上面的之后就能看到目錄的顯示效果了,不過一般來說我們要先添加頁碼再插入目錄,不過以后也可以更新目錄,也不是什么問題。

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注意事項

標題前面的項目符號不會被打印出來,但想要去掉也是可以的。

以上就是在word中如何創建有目錄的文檔方法介紹,操作很簡單的,大家按照上面步驟進行操作即可,希望能對大家有所幫助!

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