接觸多了excel之后,會發現word里面雖然也可以插入表格,但使用上跟excel相比并不方便,而且有一些功能在word表格中如何使用也很少有人知道。其實,我們可以選擇利用excel來進行word的表格操作。下面就幾個方面的操作方法來進行一個演示。
一、利用excel進行數字序列填充
點擊打開word,通過插入-表格,在word中插入一個表格。
如圖所示,我們要在最左邊這一列進行數字從1至10的填充,先填入1,2。會發現word并沒有excel那樣可以下拉填充的功能。
這就需要用excel的下拉填充功能來進行了。打開excel,輸入1.2。
通過excel下拉填充功能,在這一列中,填充出1-你需要的數(當然根據具體需要,也不一定要是單純的阿拉伯數字,可以是時間等等)
選定這一列數,進行復制。
然后回到word,選中列項的十幾個單元格,然后粘貼即可。(這里要注意的是,在粘貼前,應當選中十幾個要讓這些數字進入的單元格,比本身在excel當中選擇的數多是沒有關系的,如果只是定位在某個單元格中進行粘貼,是無法達到效果的。)
二、利用excel進行word表格的數值計算
有時候我們需要進行word當中的數值計算,但是顯然,word里表格的數值單純選中并不會像excel一樣自動計算。我們就需要用到excel了。首先在word中輸入了十個數。
然后打開excel,把剛剛那十個數復制到excel當中。
在excel中選擇這些數,下方就會自動產生其平均值,數值個數和合計數。我們要的這十個數的合計就出現啦~
三、把excel表復制到word當中
有時候我們在excel當中需要把表格移到word里或者反過來把word里的表格移到excel當中。其實都很簡單,只要選定復制再粘貼即可。但是當我們把excel表中一部分內容復制到word里面成為一張表格的時候,就有一些需要注意的:首先我們制作好一張表。
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