使用"修訂"功能可以顯示文檔的被修改記錄，當文檔需要交由別人審閱或審閱別人的文檔時可以使用此功能，下面小編就為大家詳細介紹word 2007如文檔中的修訂功能如何使用方法，一起來看看吧！

步驟

1、"修訂"功能在"審閱"選項卡下，如圖：

2、首先設置"修訂選項"，即是設置每種修改痕跡以怎樣的方式顯示。多種格式可自選。

例如下圖：

插入的內容傾斜標紅顯示；

刪除的內容雙刪除線以藍色顯示；

被修改過的行顯示黑色左側框線…

3、啟用"修訂"功能，啟用后"修訂"圖標被點亮，如下圖：

4、開始"修訂"，對文檔內容進行插入、刪除、格式修改等操作。

下圖分別為修改前、后的樣式，可以看出正文第1行插入了”南京市玄武區“、正文第8行刪除了”古代建筑研究所、“。

下圖二的修改痕跡是以“嵌入方式顯示”，另外也可以以批注的形式顯示，可根據需要自選。

5、內容顯示分為四種情況：

①顯示標記的最終狀態，即最終狀態+修改痕跡；

②最終狀態，即修改后的樣子，不保留顏色、刪除線等修改痕跡；

③顯示標記的原始狀態，即原始狀態+修改痕跡；

④原始狀態，即未做任何修改時原文檔的樣子。

這個大家在實際操作的時候會比較直觀的看到區別。

6、接受"修訂"，可以逐條接受修訂，也可以接受全部修訂。接受了修訂的部分，不再有修改痕跡。

7、拒絕"修訂"，同樣可以逐條拒絕，也可以全部拒絕。拒絕修訂的部分回到未修改前的狀態。

8、結束"修訂"功能，結束后"修訂"圖標被熄滅。

以上就是word 2007如文檔中的修訂功能如何使用方法介紹，操作很簡單的，大家學會了嗎？希望這篇文章能對大家有所幫助！