我們在工作中經常要用到辦公軟件office,特別是在寫論文、報告、產品說明書等時要用到word文檔。由于內容較多,我們會分成很多章節,章節下面又有第二章節,那么如何把章節抽出來生成目錄?
目錄通常是長文檔不可缺少的部分,有了目錄,用戶就能很容易地知道文檔中有什么內容,如何查找內容。Word 文檔有這個自動生成目錄的功能,下面給大家帶來圖文操作:
方法/步驟
1、啟動電腦,打開Word辦公軟件。
2、在【開始】工具欄的【樣式】部分,我們可以看到有【標題】、【標題1】等選項,如果這里的標題樣式不夠,我們可以通過點擊紅圈中的箭頭來添加新的標題樣式。
3、點擊步驟2中紅圈標記的箭頭后,在彈出的下拉菜單中選擇【應用樣式】選項。
4、在彈出的【應用樣式】界面添加樣式名,這里小編寫的是“標題2”,然后【新建】按鈕。
5、點擊【應用樣式】界面中的【修改】按鈕。
6、在彈出的【修改樣式】界面將【樣式基準】選為【標題2】,點擊【確定】按鈕。
7、在【開始】工具欄的【樣式】部分,我們可以看到剛剛新建的【標題2】已經加入進來了,然后關閉【應用樣式】界面。
8、鼠標點擊【樣式】部分的【正文】選項卡,然后在文檔中編寫一些文字的標題及章節名稱(注:這些章節名稱是要成為目錄的部分)。
9、選中“文章題目”并點擊【樣式】部分的【標題】選項卡,將“文章題目”設置成標題樣式。
10、選中“第一章”并點擊【樣式】部分的【標題1】選項卡,將“第一章”設置成標題1樣式。
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