Word2016中新增了一個功能,使用起來非常的方便,這個功能就是“操作說明搜索”功能,我們可以利用這個功能快速執行某個命令或搜索某個幫助,從此再也不用因為找某個功能而浪費時間了。
1、打開Word2016,在菜單欄上“視圖”菜單后面,會看到一個文本框,這就我們要用到的工具。
2、用鼠標單擊文本框后,下面會彈出幾行字,這些都是讓你體驗的,你可以點擊一下試試。
3、如果不想用鼠標單擊,將光標定位在文本框上時,也可以按鍵盤上的快捷鍵Alt+Q效果是一樣的。
4、比如你想在文檔上插入一張圖片,但在這么多的菜單中找到插入圖片的命令時很費勁,這時候就可以用這個功能,我們在文本框中輸入“插入圖片”,會顯示一些關于插入圖片的信息,這時候我們可以點擊插入圖片。
5、這時候就會彈出一個對話框,就可以選擇自己想要插入的圖片了,是不是很方便。
6、但并不是你所輸入的所有內容都能快速幫你找到,比如我們搜索“什么”,下面就沒有出現任何命令,但下面出現了聯機查找的幫助,可以試一下聯機查找。
7、習慣用這個功能后,會給你帶來意想不到的效果,在處理文檔時,配合使用此功能,能讓你的工作更高效。還要注意的是,光標定位在文本框上不輸入任何文字時,會顯示你最近使用的命令,可以直接點擊使用。
注意事項:用快捷鍵Alt+Q使用效率更高。
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