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如何快速刪除Word中多余的空行?

2024-08-22 13:41:15
字體:
來源:轉載
供稿:網友
豆豆準備論文時,在網上瀏覽了很多資料;經過篩選,她把其中有用的部分復制出來,粘貼到 Word 文檔中以備使用。但是很多不必要的空格空行也跟著材料一起被復制粘貼保存了下來,版面就不怎么好看了。而且,材料多時,幾十上百頁的,要是手動刪除,那工程量可夠浩大的,,,有沒有什么辦法快速批量刪除呢?

要解決這個問題方法有二種:一是查找替換。二是使用宏。下面就講解查找替換方法的步驟 ,具體步驟如下:

word2007使用技巧_如何去掉Word中的空行

方法/步驟

1、打開word2007

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2、單擊“開始”選項卡 “編輯”選項組下的“替換”命令在打開的“查找和替換”對話框中

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3、出現“查找和替換”對話框

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4、輸入“查找內容”項為手動換行符用”^l”表示,其中 l 為 L 的小寫。當然在替換換行符之前,需先把空格替換。這里換行符用”^P”表示

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5、可以看到手動換行符沒有了

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6、輸入“查找內容”項為手動換行符用”^P^P”,替換內容為“^P”,這樣就完成了空行的去除

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注意事項

換行符用”^P”表示,由【Enter】產生的符號,手動換行符用”^l”表示,其中 l 為 L 的小寫。

文檔兩行文字之間有多個空行時,可以多次執行步驟6,直到空行全部去掉

以上就是如何快速刪除Word中多余的空行方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!

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