word文檔,是我們經常用的軟件之一,可是我們經常打字打到一半的時候要用鼠標去操作一些設置之類的,這時候要是知道一些快捷鍵的話,就能省去用鼠標的步驟,在使用Word文檔制作財會類單據時,如果能簡單輸入小寫數字就得到復雜的大寫金額,這樣就可以大大減少輸入的時間及輸入的錯誤性。這2種Word文檔的快捷輸入技巧,是不是很實用?趕緊學起來吧。
步驟
輸入可以自動更新的日期和時間的具體操作,打開文檔,點擊“插入”,點擊“日期和時間”。
跳出日期和時間對話框,在“語言(國家/地區)”一項中,選擇“中文(中國)”。
在可用格式一項中,選擇你需要的日期和時間格式(我這里為了方便一會能對比自動更新情況,除了選擇日期還選擇了時間)。
在“自動更新”前打勾,然后點擊“確定”。
快速轉換大寫金額的具體操作,打開文檔,點擊“插入”,點擊“數字”。
在“數字”一項中輸入小寫數字。
如圖,在“數字類型”一項中,選擇大寫類型。然后點擊“確定”。
這樣就完成了自動更新日期和時間的操作和快速轉換大寫金額的操作,是不是很簡單、方便?(注:在關閉文件后再重新打開就可以看到剛剛輸入的時間已經發生了變化,從14:10:17自動更新成14:19:47啦)
以上就是2種Word文檔的快捷輸入技巧解析,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!
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