我們都知道在Excel中批量填充序列號是很簡單的事,但是隨著時代的發展,即使是在Word中運用表格的次數也越來越多。所以,今天來教大家一個比較簡單的方法在Word中如何批量填充序列號,學會了這個小技能,能讓你的工作減少不少的時間呢。話不多說,我還是演練給大家看吧!
1、首先,我們打開我們所要插入表格的文檔。如果,所要填充的序列號太多的話,我們就可以選擇繪制表格,這樣一次性就能搞定了。“插入”--“表格”--“繪制表格”。
2、按住Ctrl+F9后,文檔中就會出現圖中所示的大括號。所以要記住,這個大括號不是我們輸入進去的,而是按住Ctrl+F9之后,它自己彈出來的。
3、在大括號了輸入seq a,a與前面三個字母之間是要加一個空格鍵的,而其他三個字母是緊緊的靠在一起的。這四個字母大小寫沒有要求,都是可以的。
4、然后按住Ctrl+X剪貼整個大括號,然后選中要填充序列號的那一列,再按照Ctrl+V進行粘貼,粘貼后我們會發現選中的那一列還是黑色的并沒有什么變化。
5、最后按F9進行刷新,我們選中的那一列就出現了序列號。現在給大家解釋一下seq a是什么意思,其實它就是指從1開始等差為1的序列,所以才能出現我們想要的序列號。
6、我們可以根據自己的需要調整表格的大小,也可以根據自己的需要填充足夠的序列號。序列號越多,這種方法用起來也就更方便。剛學會的新技能就教給大家了。
注意事項:
如果大家看不太懂我的描述,仔細看圖也可以找到方法,每一步我都在圖中做了標識。
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