第1步，打開Word 2007文檔窗口，在需要進行數據排序的Word表格中單擊任意單元格。在“表格工具”功能區切換到“布局”選項卡，并單擊“數據”分組中的“排序”按鈕，如圖所示。

　　單擊Word 2007“排序”按鈕

　　第2步，打開Word 2007“排序”對話框，在“列表”區域選中“有標題行”單選框。如果選中“無標題行”單選框，則Word表格中的標題也會參與排序，如圖所示。

　　選中Word 2007“有標題行”單選框

　　第3步，在Word 2007“主要關鍵字”區域，單擊關鍵字下拉三角按鈕選擇排序依據的主要關鍵字。單擊“類型”下拉三角按鈕，在Word 2007“類型”列表中選擇“筆畫”、“數字”、“日期”或“拼音”選項。如果參與排序的數據是文字，則可以選擇“筆畫”或“拼音”選項;如果參與排序的數據是日期類型，則可以選擇“日期”選項;如果參與排序的只是數字，則可以選擇“數字”選項。選中“升序”或“降序”單選框設置排序的順序類型，如圖所示。

　　Word 2007設置主要關鍵字

　　第4步，在Word 2007“次要關鍵字”和“第三關鍵字”區域進行相關設置，并單擊“確定”按鈕對Word表格數據進行排序，如圖所示。

　　Word 2007表格數據排序