向文檔插入圖片時，不要使用手工方法來進行編號，即按下回車鍵另行一行，手工輸入圖片的編號和題注信息，正確的方法是應該采取插入題注的方法來完成。

　　圖片插入到文檔的適當位置之后，右擊圖片，從快捷菜單中選擇“插入題注”，此時會彈出圖1所示的對話框，“題注”一欄顯示的是插入后的題注內容，“標簽”下拉列表可以選擇題注的類型，如果是插圖請選擇“圖表”，如果是表格請選擇“表格”。

　　根據要求，也可以單擊“新建標簽”按鈕創建自己所需要的標簽，例如該文檔屬于第七章，要求該章中的所有圖片均按照圖7-1、圖7-2的格式進行編號，那么可以創建“圖7-”的標簽，然后在“標簽”下拉列表框中進行選擇即可，至于位置一般當然是放在所選項目的或下方，至于圖片的說明信息可以在插入題注后手工輸入。

　　通過上面的方法插入題注，雖然稍麻煩一些，但如果日后需要在文檔之中插入新的圖片，那么新插入的圖片編號都會被自動更新，完全不需要去手工更改。