1、我們經常會發現word文件中有很多回車,但是刪除不了,我們要怎么刪除不要的回車呢。
2、按下Ctrl+H,會出現如下圖,查找與替換,我們將光標移到查找一行中 如圖。
3、現在在查找替換對話框中,我們點擊"特殊格式-手動換行符,即^l"。如圖所示。
4、因為是刪除軟回車,替換為保持空白即可。點擊全部替換。
5、現在我們就現回到文檔是不是沒有了。
如何批量刪除Word文檔中回車
在網絡越來越廣泛使用今天,電子政務平臺建設也越來越完善,網站信息也越來越收到社會各界關注,作為統計部門信息處理人員,及時發布信息, 特別是對信息文章格式的最后把關顯得越來越重要,下面就工作中經常遇到如何批量刪除Word文檔中回車、多余空格和空行一些方法和技巧總結如下:
一、如何批量刪除Word文檔中回車
有時候我們需要把內網信息傳到省網和外網時,會發現將文章復制到Word文檔進行編輯時,出現了帶有好多向下箭頭的符號這就是軟回車符號(Word中軟回車是同時按住“shift+回車”得來的) 這些軟回車占用了Word很多的空間,那么如何才能刪除這些軟回車符號呢?
當然最直接辦法就是手動的一個一個刪,但這樣實在太浪費時間了。這里,我們介紹一下如何采取批量刪除的方法。操作步驟為:點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換”,在“查找內容”里面輸入“^l” (這是L字母的小寫), “替換為”里面不輸入任何字符,然后點“全部替換”,就可以刪除整個Word文檔里面的軟回車了。
上面的方法只是把所有的軟回車都給刪了,可是必要的段落換行還是需要保留的,下面介紹如何把軟回車替換成硬回車方法。操作步驟為:點擊Word文檔菜單欄中的“編輯”→“替換” ,在“查找內容”里面輸入“^l”, “替換為”里面輸入“^p”,然后點“全部替換” 就可以了?! ?
其實我們只要記住軟回車是“^l”,硬回車是“^p”,那么我們就可以進行靈活運用了。
二、如何批量刪除Word文檔中空格和空行
新聞熱點
疑難解答