當我們從網上或從其它地方把文字粘貼到WORD文檔中時，WORD會自動產生大量的多余的空段落。

　　如下圖，這是從網頁中復制粘貼后形成的段落。我們發現，多余的空段落實在太多了。

　　現在，我們要把這些多余的大量的空段落，一次性刪除。

　　首先，按CTRL+A鍵，把文檔中的所有內容全部選擇。然后，執行菜單操作，如下圖：“編輯”→“查找”。

　　彈出如下圖對話框。

　　切換到“替換”選項卡。然后，在查找內容那里輸入　^p^p　，在替換為那里輸入　^p　，最后，點擊“全部替換”按鈕。

　　就這樣，文檔中的大量的多余的空段落就被刪除了。