在日常辦公環境中，利用Word獲取Excel中的數據具有十分重要的意義，不僅能提升工作的效率，更重要的是可以簡化數據處理的流程，真正實現自動化辦公的需要。

在Word中調用Excel數據有兩種方式，一種是OLE(對象的鏈接和嵌入),另一種是DDE(動態數據交換)。OLE用于將Excel數據直接嵌入到Word文檔中，可以理解為一個數據集存在于Word中。DDE是一個協議，它允許兩個應用程序通過一個DDE“通道”連續自動地進行數據交換。要控制兩個應用程序之間的DDE會話，需要建立一個通道，選定一個主題，請求并傳送數據，然后關閉通道。下面就這兩種引用Excel數據的方式進行講解。

準備原始數據。為了給大家說明Word引用Excel數據的方法，首先創建名為"職員信息基本情況.xlsx"的電子表格，該表格包含若干條記錄，每條記錄包括“姓名”、“性別”、“級別”、“專長”和“所在部門”幾個屬性。在具體應用時，可能會包含更多的屬性和內容，在此只是起到拋磚引玉的作用。原始數據所圖所示。