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Word怎樣自動生成目錄 Word自動生成目錄的圖文介紹

2024-08-22 13:39:33
字體:
來源:轉載
供稿:網友

  最近不少學生朋友在忙著寫論文,許多同學在文章開頭手動做了個目錄,但是自己反復增刪、導師不斷修改后,每次都用辛苦地把目錄重新編排一遍。要把目錄里的頁碼和實際的頁碼核對一致更是頭讓你吐血。

  下面跟大家分享一下,怎么添加自動生成的目錄,以后編排目錄不再繁瑣。

  現在大家看這個沒有太多格式的文檔,假設它就是你的論文。

Word怎樣自動生成目錄

  在Word 2007中目錄可以自動生成,目錄來自于文檔的結構。

  我們的文檔還沒有結構,我們先來編排一下結構。有兩種方法:

  方法一:

  1、點右下方的大綱視圖按鈕,切換到大綱視圖。

  2、光標停在某個第一級標題上,左上角的下拉框拉開,選1級。同樣,光標停在某個第二級標題上,下拉框中選2級。這樣,把整個文檔的結構給標注出來。

  3、也可以用左右的箭頭控制標題的級別。

  方法二:

  1、我們在常規視圖中,點開開始選項卡上的,樣式區域右下角的小按鈕。

  2、這時候會打開樣式框。

  3、把光標停在第一級標題上,然后在樣式中選標題1。(這里的目的是給第一級標題添加對應的格式,與此同時標題的級別、層次結構也就加進去了。)

  4、我們切換到大綱視圖看,發現效果和“方法一”是一樣的。

  提示:你會發現樣式中最多只有標題1、標題2 …… 你可以按選項 -> 選所有樣式 -> 按確定。

  我們現在開始插入目錄:

  1、把光標移動到要插入目錄的位置,點開引用選項卡,點開左側目錄。選一款自動目錄。或者,如果需要對目錄的格式什么的需要加加工,可以點插入目錄。

  2、這里有些選項可以供選擇。(主要的就三個:格式里面有多種格式供您選擇,像一套套的模板,使用方便。目錄標題和頁碼間的那條線可以用制表符前導符設置。顯示級別一般不需要更改,精確到三層足夠了。)

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