所謂“庫”就是一些預先格式化的內容集合,例如“頁眉庫”、“頁腳庫”、“表格庫”等等。在Word2010文檔窗口中,用戶通過使用這些具有特定格式的庫可以快速完成一些版式或內容方面的設置。例如單擊“插入”功能區的“表格”按鈕,可以從“快速表格庫”中選擇已經預格式化的表格,如圖2009121501所示。
圖2009121501 Word2010表格庫中的表格
Word2010中的庫主要集中在“插入”功能區,用戶也可將自定義的設置添加到特定的庫中,以便減少重復操作。下面以在頁眉庫中添加自定義頁眉為例,操作步驟如下所述:
第1步,打開Word2010文檔窗口,切換到“插入”功能區。在“頁眉和頁腳”分組中單擊“頁眉”按鈕,如圖2009121502所示。
圖2009121502 單擊“頁眉”按鈕
第2步,編輯頁眉文字,并進行版式設置。然后選中編輯完成的頁眉文字,單擊“頁眉和頁腳”分組中“頁眉”按鈕,并在打開的頁眉庫中單擊“將所選內容保存到頁眉庫”命令,如圖2009121503所示。
圖2009121503 單擊“將所選內容保存到頁眉庫”命令
第3步,打開“新建構建模塊”對話框,分別輸入“名稱”和“說明”,其它選項保持默認設置,并單擊“確定”按鈕,如圖2009121504所示。
圖2009121504 “新建構建模塊”對話框
如果用戶需要插入自定義的頁眉,則只需從Word2010頁眉庫中選擇即可,如圖2009121505所示。
圖2009121505 插入庫中自定義的頁眉
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