復制粘貼在電腦操作中是常用的功能,然而在Word、Excel中不有一種粘貼是選擇性粘貼,那么這2種粘貼有什么區別以及選擇性粘貼怎么用呢。
一、粘貼與選擇性粘貼的區別
普通的粘貼能夠把復制的內容進行默認粘貼過來,包括復制的所有格式,如果在Excel中的話同樣包括各種格式,以及公式甚至單元格對應的運算,而選擇性粘貼可以根據用戶自己來選擇某種方式進行粘貼,這樣更為靈活。
二、Word、Excel中選擇性粘貼怎么用
1、Word中進行選擇性粘貼操作方法也不復雜,操作步驟如下:
a、首先選擇要復制的內容
b、依次單擊“編輯”→“選擇性粘貼”菜單命令。如圖所示:
c、在打開的“選擇性粘貼”對話框中,選中“形式”列表中的某個選項,例如“無格式文本”選項,并單擊“確定”按鈕即可。
2、Excel中進行選擇性粘貼操作步驟如下:
a、選擇要復制的內容,然后進行Ctrl-C進行復制。
b、然后把光標移到要進行粘貼的位置,右擊鼠標在快捷菜單中選擇“選擇性粘貼”,如圖所示:
c、然后選擇對應的選項,如圖所示:
下面對選擇性粘貼的選項進行詳細說明:
【全部】:包括內容、和格式等,其效果等于直接粘貼;
【公式】:只粘帖文本和公式,不粘帖字體、格式(字體、對齊、文字方向、數字格式、底紋等)、邊框、注釋、內容校驗等;(當復制公式時,單元格引用將根據所用引用類型而變化。如要使單元格引用保證不變,請使用絕對引用。)
【數值】:只粘帖文本,單元格的內容是計算公式的話只粘帖計算結果,這兩項不改變目標單元格的格式;
【格式】:僅粘貼源單元格格式,但不能粘貼單元格的有效性,粘帖格式,包括字體,對齊,文字方向,邊框,底紋等,不改變目標單元格的文字內容。(功能相當于格式刷);
【批注】:把源單元格的批注內容拷貝過來,不改變目標單元格的內容和格式;
【有效性驗證】:將復制單元格的數據有效性規則粘貼到粘貼區域,只粘帖有效性驗證內容,其他的保持不變;
【除邊框外的所有內容和格式】:粘帖除邊框外的所有內容和格式,保持目標單元格和源單元格相同的內容和格式;
【列寬】:將某個列寬或列的區域粘貼到另一個列或列的區域,使目標單元格和源單元格擁有同樣的列寬,不改變內容和格式;
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