當在Word中插入很多的圖片時,將會使得文件檔案變肥大。這種情況,可以使用Word2013提供的壓縮圖片的功能來壓縮圖片減少文件的檔案大小,與此同時卻要付出等同的代價,那就是降低圖片的解析度,而且是不可逆,無法還原的。不過為了減少文檔容量,避免肥大,使用壓縮圖片的功能還是很要必要的?,F在就來講解壓縮圖片的方法。
簡述
首先在Word中插入幾張圖片,檢視檔案大小,將檔案名稱的擴展名更名為ZIP,可以檢視每張圖存在Word文件中的檔案大小,再更改為DOCX后回到Word中,選取圖片,點擊壓縮圖片按鈕,可對圖片進行裁減或刪除等等,經過圖片壓縮處理是不可逆的,所以一定要慎重。
步驟
以下的例子要來觀察 Word 的圖片壓縮功能,先在 Word 文件中插入8 張我的圖片中的預設圖片檔(參考下圖)。
在檔案總管中檢視檔案大小,本例為:1,035KB。
接著,將檔案名稱的副檔名更名為「ZIP」(原為DOCX)。
點選這個ZIP檔,在其下的「/word/media」路徑中,可以檢視每張圖存在 Word 文件中的檔案大小。
(如果你想要取用這些圖案,則直接復制到其他位置即可。)
(再將檔案的副檔案改圖DOCX)
回到 Word 中,選取一張圖片,按一下[圖片工具/調整]中的「壓縮圖片」。
你可以選取「刪除圖片的裁減區域」,Word 會將你在文件中裁減圖片的區域直接刪除,而你將無法還原。
接著,選取一種目標輸出模式,ppi 值愈小,檔案也會愈小,反之亦反。
存檔後,再來看 Word 文件的大小,變為:124KB。(原為1,035KB)
更名為ZIP檔後,檢視文件中每張圖片的大小,已經大幅減小。
經過圖片壓縮處理,一但存檔後,將是不可逆,所以使用上要非常小心。在這里提醒防止出現失誤可以先創建一份復件,防止操作不可逆而帶來的不便。
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