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Word排版教程 word文檔的版式設計和排版必備知識點總結

2024-08-22 13:38:42
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來源:轉載
供稿:網友
本篇文章總共包含十小節,分別是第一節 文字的格式、第二節 段落的格式、第三節 邊框和底紋、第四節 項目符號和編號、第五節 制表位、第六節 使用格式、第七節 樣式、第八節 樣式和格式的查找、替換、第九節 分欄、第十節 特殊排版方式,大家可以選節學習。

第一節 文字的格式

  在文檔中如何輸入一個X的平方:先輸入“X2”,然后將2選中,打開“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開“字體”對話框,在下面的“效果”欄中選擇“上標”,單擊“確定”按鈕,這樣就可以了(如圖1)。


 

圖1

  這個上標是文字格式的一種,在Word里,有關字的特殊效果基本上是用文字格式來實現的。下面說一下文字的格式:

 ?。?常用文字格式

  文字的格式可以說就是文字的外觀,文字的字體和字號是最常用的文字格式。此外在Word里面可以設置的文字格式還有很多。我們來看一下:選中這里第一段的文字,單擊工具欄上的這個“加粗”按鈕,選中文字的筆畫就變粗了;再單擊這個按鈕,讓按鈕彈起來,文字又恢復原狀了;單擊這個“傾斜”按鈕,可以把文字變成斜體顯示;單擊“下劃線”按鈕,選中的文字下面就出現了下劃線。想把這個下劃線設置成紅色的波浪線,單擊“下劃線”按鈕中的下拉箭頭,選擇這種波浪線,下劃線變成波浪線了;再單擊這個箭頭,這次選擇“下劃線顏色”項,從彈出的顏色面板中選擇“紅色”,在文檔中單擊取消選擇狀態,它就變成你要的樣子了。

 ?。?添加邊框和底紋

  選中文字,單擊工具欄上的“字符邊框”按鈕,選中的文字周圍就出現了一個邊框,再單擊這個“字符底紋”按鈕,文字又添加上了底紋。給文字添加邊框和底紋不但能夠使這些文字更引人注目,而且可以使文檔更美觀。當然,讓文字以不同的顏色顯示,也能起到突出顯示的作用。選中文字,單擊“格式”工具欄上的“字體顏色”按鈕中的下拉箭頭,從彈出的面板中選擇“粉紅”,文字的顏色就改變了,取消選定,在Word中還可以對文字在橫向上進行縮放:選中文字,單擊“字符縮放”按鈕中的下拉箭頭,選擇150%,文字就變寬了(如圖2)。



圖2

 ?。?設置動態效果

  選中文字,打開“格式”菜單,單擊“字體”命令,打開“字體”對話框,單擊“文字效果”選項卡,單擊“動態效果”列表中的“赤水情深”,單擊“確定”按鈕,這樣就設置好了。剛才的那個對話框里好像還有很多選項,這些也都是文字的格式,不過我們平常能用到的不多。如果你感興趣的話,可以看對話框的預覽框中顯示的效果(如圖3)。

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