Word文檔經常被用來文檔記錄、編輯和排版。掌握一些技巧可以使你事半功倍。在排版的時候，如果你用上F4鍵，那么效率可以大大提高。F4簡單的說就是重復上一步的操作。

F4鍵的功能

第一：代替格式刷。在編輯和排版的時候，很難避免一系列的重復操作，有時候可以用格式刷完成，但格式刷僅限于格式的更改。

第二：代替Ctrl+V，有時候因為某一處的修改要帶動多處的修改，用查找功能又怕誤改，所以用F4更快捷。

第三：代替重復輸入，在報告或論文修改的時候，經常在某些地方需要重復輸入，只要輸入一次，F4便可以快捷幫你完成剩余的。

第四：格式排版，用格式刷可以完成，同樣F4有該功能，如果你喜歡用鍵盤，F4會在很大程度上便捷你。

使用方法：

1，在要修改的眾多地方，任意挑選一處修改，然后電腦會記住你這次的操作，

2，把光標定位在需要進行同樣修改的地方，按下F4鍵即可。

注意事項：某些筆記本的F鍵要加上Fn鍵一起使用才有效。