“文檔結構圖”是一個獨立的窗格,能夠顯示文檔的標題列表。使用“文檔結構圖”可以對整個文檔快速進行瀏覽,同時還能跟蹤您在文檔中的位置。對于一篇長文章來說,定位相當方便。
方法/步驟
從視圖上切換文檔結構圖
單擊“文檔結構圖”中的標題后,Microsoft Word 就會跳轉到文檔中的相應標題,并將其顯示在窗口的頂部,同時在“文檔結構圖”中突出顯示該標題。
你可以選擇“文檔結構圖”中所顯示內容的詳細程度。例如,可以顯示所有標題,也可以只顯示級別較高的標題,或者顯示或隱藏某個標題的詳細內容。您還可以設置“文檔結構圖”中標題的字體和字號,并更改突出顯示活動標題時所使用的顏色。
若要顯示特定級別或該級別以上的所有標題,可在“文檔結構圖”中用鼠標右鍵單擊一個標題,然后單擊快捷菜單中的一個數字,例如,單擊“顯示至標題 3”可顯示標題級別 1 到 3。
如果要折疊某個標題下的次級標題,請單擊該標題旁的減號 (-)。
如果要顯示某個標題的下的次級標題,請單擊標題旁的加號 (+)。
在“文檔結構圖”中單擊一個要瀏覽的標題。文檔中的插入點將會移到選定的標題。
不再查看“文檔結構圖”時,可單擊“視圖”菜單上的“文檔結構圖”來關閉窗格。
如果標題過長,“文檔結構圖”中放不下,不必調整窗格的大小,只需將指針停留在標題上,就可以看到整個標題。
指向文檔結構圖窗格的右邊框。
當指針變為調整大小指針 時,向左或向右拖動“調整大小條”。
以上就是“文檔結構圖”所有設置步驟,希望對你有所幫助。
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