如下圖所示,有些與主文檔關聯性不大,且篇幅很長的文檔,會被作為文件插入到正文中,如果要單獨保存該文件,有以下技巧。
方法/步驟
比較常用的辦法是鼠標雙擊文件圖標,系統會自動調用關聯的缺省程序打開該文件,然后就當新文件保存.
在我的電腦中選擇合適的目錄進行保存,要注意這種情況下保存時是不會替文件取名的,需要人工輸入文件名。
第二種方案是在文件圖標上單擊右鍵,在彈出菜單中選擇<復制>
新建一個word空白文檔,或者打開需要保存該附件的文檔,在空白處單擊右鍵,選擇粘貼。
下一步直接保存退出就行了;如果一定要完美地看到文件圖標變成段落和文字,在文件圖標上單擊右鍵,選擇<文檔對象>-<轉換>
在彈出菜單中去掉<顯示為圖標>選擇框前面的復選,點擊確定后,原來圖標文件中的文字就會出現在正文中。
最后一步就方便了,依次選擇<文件>-<另存為>,就完成單獨保存word中附件的工作了。
以上就是如何單獨保存word中插入的文件方法介紹,希望能對大家有所幫助!
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