Word 2003版中有一項版本保存功能鮮為人知，其實它在多人協同編輯文檔中很有用，每位協同者對同一篇文檔完成編輯之后都進行一次版本保存，這樣該文檔轉到任一協同者手上之后，他可以打開其他協同者所保存的版本來查看該協同者完成對文檔編輯之后的狀態，還可根據各版本保存時間的先后來依次打開各版本，從而比對某一協同者編輯文旦前、后的狀態變化。

1、假如第一位協同者 張三 在文檔中寫入了第1段話，通過菜單 文件 → 版本 打開版本保存對話框，然后按如下圖所示保存了自己的版本。

2、再假如之后文檔轉到第二位協同者 李四 手上，他在文檔中寫入了第2段話，然后也按如下圖所示保存了自己的版本。

3、繼續假如后來文檔轉到第三位協同者 王五 手上，他在文檔中寫入了第3段話，然后繼續按如下圖所示保存了自己的版本。

4、現在，假如文檔轉到了第四位協同者 趙六 的手上，他想先了解一下前面幾位都對這個文檔進行了怎樣的編輯，那么他可以打開版本保存對話框，如下圖所示，選擇某位協同者的版本并“打開”。

5、所打開的原有版本會與當前版本上下并排顯示以便進行對比。當然，可以從文檔當前版本界面來逐一打開多個原有版本進行相互對比，如下圖所示，不過需要耐心調整各版本的界面位置才能盡可能的方便對比。

注意事項：應盡可能避免對打開來進行對比的其他協同者所保存的原有版本進行修改，因為一旦將修改保存并退出該版本界面，就不可能撤銷使其恢復到該版本的原始狀態。