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三招教你提升Word 2007單元格容量

2024-08-22 13:37:13
字體:
來源:轉載
供稿:網友
作者:宋志明
  在我們平時對Word表格的操作中,有時會遇到表格單元格大小基本固定,卻需要在單元格中放入較多內容的情況。如果遇到字體、字號也要固定的情況,那么如何在單元格中放入更多的文字呢?以下的幾個小小的招數也許不能讓您放入大段的文字,但是碰上一兩個字放不下而憋倒英雄漢的情況,還是可以抵擋一陣的。
  一、縮小字間距
  在基本字體格式確定的情況下,縮小文字之間的距離是最容易想到的辦法之一。實現的辦法也挺簡單的,那就是先選中要調整的文本,再點擊“開始”選項卡“字體”選項卡右下角的對話框啟動器,打開“字體”對話框。點擊“字符間距”選項卡,然后在“間距”下拉列表中點擊“緊縮”選項,并在其后的“磅值”微調框中設置好緊縮的磅值,如圖1所示。通常情況下,宋體的5號字可以設置為“1”磅。不要小看了這個“1磅”,呵呵,關鍵時刻,為您擠出幾個字的空間來還是可以做得到的。

三招教你提升Word2007單元格容量
圖1 Word 字體設置
  還有有一種方法可以讓文本更“苗條”一些,苗條了,那么空間自然就顯得大了。方法很簡單。選中單元格中的文本,點擊功能區“開始”選項卡“段落”功能組“中文版式”按鈕,在彈出的菜單中點擊“字符縮放”,然后選擇級聯菜單中的相應比例,如圖2所示,就可以達到文本瘦身的目的了。

三招教你提升Word2007單元格容量

圖2 Word設置字符縮放

  二、調整單元格邊線
  也許您注意到了,在單元格中文本與表格邊線之間還是有一定的距離的??s小這個距離也許也可以為單元格提升那么一點點空間。將鼠標定位于要調整的單元格,點擊右鍵,在彈出的菜單中點擊“表格屬性”命令,打開“表格屬性”對話框。單擊“單元格”選項卡,然后點擊右下方的“選項”按鈕,打開“單元格選項”對話框。在此對話框中,取消“與整張表格相同”復選項的選擇,然后其下方的“上”、“下”、“左”、“右”四個微調框就可以使用了。將原有的數字調小就可以了。如圖3所示。

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