圖1　　現在我們就可以將打開的源文檔根據自己的需要進行任意編輯與修改了。在修改完畢我們只要再次運行“文件”菜單中的“版本”命令，然后單擊“現在保存”按鈕，輸入編輯好的文檔備份并單擊“確定”按鈕返回，然后我們只要單擊工具欄上的“保存”按鈕即可。
　　當我們要打開未修改的版本，或者不同版本之間要進行比較時，只要像普通文件一樣打開保存的文檔后，然后再打開“文件”菜單下的“版本”命令，在窗口中我們可以看到“原有版本”列表中保存了我們以往保存的各個版本（如圖2），此時只要選中最初保存的版本并單擊“打開”按鈕，這樣即會再打開一個Word窗口并且和當前的版本平鋪在屏幕上，以便于用戶進行比較。

圖2　　怎么樣，使用這樣的版本功能是不是圓滿的完成任務了。其實使用版我們還便于我們將文件給大家進行修訂，每人修訂完畢只要保存為自己的版本，這樣最終即可非常方便的比較眾人修訂的內容。