恢復一個已破壞的Word文檔的方法

2024-08-22 13:36:59

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如果文檔打開不正常，可以使用如下幾種辦法來恢復其中保存的所有或者大部分信息：
　?。?）. 復制到新的文檔?？梢钥截愇臋n中除了最后一個段落標志之外的所有對象至一個新的文檔。Word在段落標志中保存大量信息，而文檔中的最后一個段落標志包含更多信息，包括關鍵節和樣式數據。在許多情況下，Word文檔中的最后一個段落標志也包含文檔的破壞信息。此時，將其余對象全部拷貝至新的文檔可以解決問題。
　?。?）. 將整個文檔保存為另一種格式，例如低版本的Word文檔、RTF、 HTML或者WPS?？赡軙G失只有Word文檔格式支持的元素，但這樣做常?？梢越鉀Q問題。將文檔分塊拷貝至一個新的文檔，一次拷貝一塊，每次拷貝后均保存新文檔。這樣可以大概找到文檔破壞信息存在的位置。通常情況下，問題只是存在于一個可能無關緊要的圖像中，或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方，并拷貝破壞信息前后的所有其他元素。可以盡可能地挽救文檔。
　?。?）在一個新的文檔中使用【插入】菜單中的【文件】命令，在新文檔中插入已破壞的文檔。
　?。?）在草稿模式下測覽文件。單擊【工具】菜單下的【選項】命令，在【選項】對話框中單擊【視圖】標簽，然后選中【草稿字體】復選框，單擊【確定】按鈕。
　?。?）使用[從任意文件中恢復文本]功能。Word文件被破壞后，可以使用【從任意文件中恢復文本】功能來打開文件。在Word2000中，[從任意文件中恢復文本】功能作為默認安裝的一部分安裝。如果沒有，則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效，但它會清除格式化文件中除文本之外的對象。
　　操作步驟如下：
　?。╨）單擊【文件】菜單下的【打開】命令。
　?。?）在【打開】對話框中的【文件類型】下拉框中選擇[從任意文件中恢復文本]選項。
　?。?）選擇需要打開的被破壞文件。然后單擊【打開】按鈕。如果最后一次成功保存文件時，打開了Word的快速保存功能，則文本可能不會按正確的順序顯示，但是大部分文本均可找到。
　　注意：使用【從任意文件中恢復文本】功能以后，一定要將【文件類型】下拉框中的設置修改為原有設置；否則Word將使用【從任意文件中恢復文本】功能處理下一個打開的文檔。
　?。?）使用【檢測與修復】功能，在Word2000中，可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的文件。單擊【幫助】菜單下的【檢測與修復】命令。運行這個修理程序，可以自動校驗并重新安裝成功運行Word所需要的文件和注冊表項目。檢測和修理用戶計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別，并可以處理出現的問題。

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