我們經常需要在Word中打開一些常用文檔，特別是如果打開文檔比較多，最需要的文檔不一定會出現在“文件—最近打開的文檔”中。其實我們可以通過設置“內置菜單”讓Word增加一個存放常用文檔的菜單項。

在“工具”菜單中，單擊“自定義”命令，彈出“自定義”窗口,在“自定義”窗口中選擇“命令”選項卡，在“類別”方框中，選擇“內置菜單”選項，在“命令”方框中選擇“工作”選項，并把它拖到菜單欄中。

經過設置之后，我們在菜單欄會看到新增加的“工作”菜單。要將當前的文檔添加到“工作”菜單中，只要在“工作”菜單中單擊“添加到工作菜單”即可。

將常用的文檔添加進去以后，在“工作”菜單中單擊你希望打開的文檔即可。