word中插入隨excel文件更新的excel表格
2024-08-22 13:36:46
供稿：網友
如何在word中插入excel表格，并且表格要隨著excel文件內容的跟新而更新，我今天簡單測試了一下，很容易完成?，F在說一下步驟：
在首先之前，插入一句看似沒用，實際上又很重要的話：我的office版本是office2003。
首先，建立一個excel表格，里面隨便輸入一些內容。然后再新建一個word文檔，在需要插入表格的地方，選擇菜單：【插入(I)】-->【對象(O)...】-->出現對象對話框后，選擇第二頁【由文件創建(F)】-->【文件名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】，你可以從瀏覽找到你的excel文件，如果這里你點確定，直接excel文件里的內容就加到word里了，不過?。∵@樣不會實時跟新，注意，右邊還有個復選框【鏈接到文件(K)】，如果這里√的話，就可以達到我們預期的效果了，excel文件更新后，word文檔里的內容也一起變動了。
這樣做法的好處：當然不用說，一起更新了，而且，你打開word文檔后，雙擊excel表格區域，可以直接打開excel表格進行編輯，編輯結束后關閉excel，在word里的excel表格鼠標右擊，選擇【！更新鏈接(D)】就可以立即更新。而且每次打開word文檔，也會有對話框問你是否要更新鏈接。
這樣做的壞處：就是每次打開文檔都會彈出對話框需要決定是否更新，給一般用戶感覺很麻煩，而且如果更新的話，每次關閉word文檔都會詢問你是否要保存。另一個壞處就是，如果excel文件內容巨大，那完蛋了，直接鏈接過來全部的excel文件，那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的鏈接方法。
另外說一下注意要點：那個鏈接的excel文檔不要刪除，刪除后就無法編輯或者更新里面的內容了，雖然最后保存的東西還在。經過簡單測試，excel改文件名、移動等操作，都不會影響word文檔的自動更新。
如果大家有興趣，可以試試在excel表格里插入能自動更新的word，其實操作方法基本相同。
中午吃午飯的時候，又仔細考慮了一下，想到了之前這種通過【對象(O)...】菜單鏈接excel表格是鏈接全部，這其實不是我預期想要的效果，難道為了配合更新特地要建立一個小區域的excel文件？那又何苦呢？雖然我考慮到了，即使鏈接過來的全部excel文件，可以通過修改圖片的方式，例如放大縮小、裁剪（在表格鼠標右鍵，選擇【顯示“圖片”工具欄】可以找到操作按鈕），但是后來我又發現了更高級的辦法。聽我慢慢道來……（遠處飛來一只番茄，給我嫻熟的躲過……）
現在面臨的是要在word文檔里插入excel大表格的局部，其實很簡單，打開excel，選中你要鏈接到word的區域，選擇復制（快捷鍵ctrl+c，鼠標右鍵點【復制(C)】，通過菜單【編輯(E)】-->【復制(C)】三種方法都可以），然后打開word（注意！這里不要關閉excl），點菜單【編輯(E)】-->【選擇性粘貼(S)...】-->出現的“選擇性粘貼”對話框左邊一定要選擇【粘貼鏈接(L)】，否則就不會自動更新了，形式選擇【Microsoft Office Excel 工作表 對象】，點確定。好了，現在就和之前的樣子一樣了，插入了一個“圖片”格式的excel表格，和之前的區別就是，鼠標右擊表格，選擇【鏈接的 工作表 對象(O)】-->【鏈接(K)...】，這里出現的對話框，如果點擊【更改源(N)...】，在出現的更改源對話框里，可以更改excel路徑（廢話），另外，在文件名(N)的右邊多了一個【項目(E)...】點擊可以改動excel表格中具體位置，比如Sheet1改成Sheet2，或者具體選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接復制粘貼一下比較好，用這種方法改動反而有些復雜了。
