微軟Office Word文檔分節符的使用方法

2024-08-22 13:36:34

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在對Word文檔進行排版時，經常會要求對同一個文檔中的不同部分采用不同的版面設置，例如要設置不同的頁面方向、頁邊距、頁眉和頁腳，或重新分欄排版等。這時，如果通過“文件”菜單中的“頁面設置”來改變其設置，就會引起整個文檔所有頁面的改變。
　　實際問題
　　設置一文檔版面，該文檔由文檔A和文檔B組成，文檔A是文字部分，共40頁，并要求縱向打印，文檔B包括若干圖形和一些較大的表格，要求橫向打印。同時，文檔A和文檔B要采用不同的頁眉。還好，他已經將文檔A和文檔B按要求分別設置好了頁面格式，只要求將文檔B插入到文檔A的第20頁，并要求統一編排頁碼。
　　解決辦法
　　如果根據常規操作，先打開文檔A，將插入點定位在20頁的開始部分，執行插入文件操作，但得到的結果是文檔B面目全非，即文檔B的頁面設置信息全部變為文檔A的頁面設置格式。在這種情況下，要在文檔A中重新設置插入進來的文檔B是很費時、費力的，而要分別打印文檔A和文檔B，統一自動編排頁碼的問題又很難解決。這時，利用Word的“分節”功能，很容易地解決了這個問題。其操作步驟如下：
　　1. 打開文檔B，在文檔末尾插入一個分節符。
　　2. 全部選中后按[復制]按鈕。
　　3. 打開文檔A，并在19頁的末尾也插入一個分節符。
　　4. 將光標定位在A文檔20頁的開始部分，執行“粘貼”操作。
　　幾點說明
　　通過以上操作，就將文檔B完整地插入到了文檔A中，并且文檔A和文檔B都保持了原來的頁面設置信息，而新文檔A的頁碼隨內容多少自動重新進行了編排。解決該問題的關鍵是分別在文檔A和文檔B的適當位置插入了“分節符”，將文檔分成幾個不同的“節”。下面就Word中“節”的概念及插入“分節符”時應注意的問題作如下說明：
　　1. “節”是文檔格式化的最大單位(或指一種排版格式的范圍)，分節符是一個“節”的結束符號。默認方式下，Word將整個文檔視為一“節”，故對文檔的頁面設置是應用于整篇文檔的。若需要在一頁之內或多頁之間采用不同的版面布局，只需插入“分節符”將文檔分成幾“節”，然后根據需要設置每“節”的格式即可。
　　2. 分節符中存儲了“節”的格式設置信息，一定要注意分節符只控制它前面文字的格式。
　　3. 插入“分節符”的步驟如下：
　　(1)單擊需要插入分節符的位置。
　　(2)單擊“插入”菜單中的“分隔符”命令，打開“分隔符”對話框。
　　(3)在“分節符類型”中選擇需要的分節符類型，分別為：“下一頁”：分節符后的文本從新的一頁開始;“連續”：新節與其前面一節同處于當前頁中;“偶數頁”：分節符后面的內容轉入下一個偶數頁;“奇數頁”：分節符后面的內容轉入下一個奇數頁。

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